По принцип всяко едно пекратяване на трудов договор става със заповед като се посочва причината - например по взаимно съгласие и съответният чл. или поради изтичане на договора и неговото неподновяване пак по чл. и всеки служител било то настоящ или бивш трябва да си има работно досие във фирмата където да му се прилагат всички заповеди,молби за отпуск,наказанияи т.н. свързани със трудовите взаимоотношения между него и фирмата.Ако фирмата разреши невиждам проблем и ти сам да си напишеш тази заповед стига да ти я подпечатат и да е на бланка на фирмата защото без печат и подпис такава заповед написана от теб не би имала никаква стойност.