въпросче

Здравей Нели, аз съм касиер -счетоводител и пиша ПКО и РКО, но при мен са по-малко около 50-60 на месец. аз единствено давам парите за каквото и да е по нареждане на управителя. Но мисля че това е по-скоро вътрешна документация, поне на мен на нито една ревизия не са ми искали ордери, гледат най-вече касовия апарат и касовата книга.
с ПОЗДРАВИ Пламена от Шумен

Ако са издадени 5 ф-ри с една и съща стойност на един и същ контрагент, не знам дали има значение коя точно не е платена (ако са платени 4 от тях, оставяш да виси неплатена последната издадена и толкова). Ако ф-рите са издадени на различни контрагенти, за всяко плащане издаваш касова бележка(въпросните контрагенти едва ли ще се съгласят на друг вариант). И е доста ясно кой е платил.
Обикновено данъчните ги интересува имаш ли право на данъчен кредит или не, имаш ли основание за признаване на разход или не. Дали е платена ф-рата сякаш не ги вълнува толкова.
Както някой вече каза, РКО и ПКО са повече вътрешна документация.

Данъчните не ги интересува, но теб те интересува, защото като имаш пет различни фирми и 4 са платили, за да разбереш коя не е, ще трябва да им се обаждаш на тях и да им искаш сведения, аджеба платили ли са или не. Не е сериозно.

Според мен РКО и ПКО са отживелица просто си сложете на касовият апарат двойна лента и вторият екземпляр я прикачаите за ващата фактура така няма грешки .Има ли сме ревизия и за това не е ставало и дума .Нали и самите даначни са наясно с политиките на днешните фирми малко мили очи никога не са излишни.

А на мен един път при насрешна ми ги искаха. Програмата си ми ги пише и си ги разпечатвам , но сама си ги подписвам . Личното ми мнение е че не са необходими при фирми ползващи услуги на счетоводни кантори при контирания на фактури .

Не съм имала досега проблеми с данъчните за рко и пко, но по принцип в програмата ги имам заложени и ги печатам, естествено без никой да ги
подписва.Но мисля, че е жива загуба на хартия и тонер.
Но и аз в интерес на истината не знам какво ги правят клиентите като им ги дам.Но при ревизия гледат касовия бон или бб

И НАЙ-ГЕНИАЛНИЯТ Е ВСЪЩНОСТ МАЛКО
ПРОСТ

Според мен ПКО и РКО са документи на касиера. Ако във фирмата независимо колко малка или голяма е тя има работно място КАСИЕР това е негово задължение. Пише ордерите защото с това си оправдава труда, платил тилкова пари по фактури на ...лицата .... подписали РКО за взетите пари. Но това са точно лицата или контрагентите, които действително са взели парите, а не хора от фирмата, които са спомогнали сделките да се осъществят. Същото е и за РКО. Всеки ден си описва ордерите в касова книга, но не за касовия апарат, които са за влезли в касата пари и за излезли. Съответно прави си приход - разход и си описва наличните пари в края на деня по копюри. С касовата си книга отива при счетоводителя да се отчете, за което му се подписват на касовата книга за приети/предадени документи. По този начин счетоводителя упражнява контрол на касиера. Ако няма касиер като длъжност и ордерите не са попълнени с всички подписи - действителни, не виждам смисъл за толкова много допълнителна работа. А програмите които ползвате задължително трябва да имат такива бланки, защото днес може да сте малка фирма и да нямате нужда от касиер, но утре се разраствате и какво ще правите тогава? Нова програма...? Хайде де, кой ще дава пари по два пъти за едно и също нещо?
За касиера първичен документ е ПКО и РКО, а за собственика когато сам си плаща (т.е. сам си е касиер) фактурата с касов бон. Наетия счетоводител обобщава направените приходи и разходи по фактурите, които са му представени.

Благодаря за дългия отговор, колега. Не е сериозно да се обаждаш да искаш сведения от фирмите, които са платили Обаче ПКО не е единственият начин да разбереш дали е платена ф-рата. Ето ти няколко варианта:
- получаваш парички в брой и удряш на копието на платената ф-ра едно печатче "ПЛАТЕНО" или "PAID"
- номера с двойната лента на касовия апарат, който вече колегите предложиха
- на копието на платената ф-ра внимателно, с моливче или химикалче, кратко и ясно отбелязваш, че е ф-рата е платена и датата на плащането - "пл. 30.06.04"
Със сигурност има и други начини да се избегнат ордерите. Не отричам, че в определени ситуации от тях има полза (направо са неизбежни понякога), обаче като цяло и аз мисля, че са отживелица и предпочитам да не ми се мотаят пред очите

Добре тогава,опитайте да не "пишите" ПКО" и "РКО" например в едно бюджетно или предприятие с държавно участие,като ви влезе ДФК на проверка и се позаитнересува кой е разпоредил даден разход без подписи съответно на Гл.счет. и Директор ще ви питам тогава пише ли ви се или не

Обикновенно касова бележка се издава при самото плащане ,така че не мога да разбера как точно няма да знаеш кой е платил и кой не.Що се отнася до РКО и ПКО минах такава ревизия от какви ли не данъчни,че неостана папка непреровена и никой нищо не каза за тях нито пък са ми изкали.

Ние например сме частна фирма и правим износ (само),плащането се извършва съгласно чл.102 ал.2 ЗДДС с " други заместващи парите средства";
и на току що завършилата ревизия по ЗКПО И ЗДДС ми искаха точно и само едва ли не инвойсите,опростените фактури към тях и ПКО издадени към фактурите,независимо,че имах касови бележки към фактурите.
И ме "предупредиха" за другия път към ПКО да прилагам и "друг някакъв документ" какъв и те не знаят!!!
А и аз незнам какво да приложа,когато плащането е с MoneyGram например или чек....

Да, това са разумни варианти, когато един и същи човек пише фактурата и взима парите. Благодаря за идеите, честно казано не се бях сещала. Но ако е голямо предприятие, с отделна каса и т.н. не става така лесно. В един отдел се пише фактурата, плаща се, примерно, след 3 дни на съвсем друго място. Абе все си мисля, че счетоводството е твърде стара наука и нещата, които са измислени не са толкова шантави.