tools Outlook

Здрвейте
вчера я пуснах в софтуер но , тука по-ми се вярва, че има някой който знае!
от 2 дена търся и инсталирам адони и тулове за аутлука , но немога да намеря решението.
Търся програмка за копиране на имелите от MS Outlook във външна на него директория. По възможност да се добавя датата и някакъв номер( пореден като входящ) Че много стана пощата и вече е проблем.
За сега търся по-евтино или безплатно решение , ако се усложни ситуацията сигурно ще трявба ексчейндж да се прави стига и той да се справи с този проблем. От MS казаха само, че стандартно аутлука няма такава опция и немога да казват за други програми.
Някой ако е намерил и ползва такова тулче или програма моля да ми помогне малко.
Ще се радвам и на мнение за цялостна организация на кореспонденцията
Благодаря!

Може би трябва да кажеш какво искаш да постигнеш, а не как да го постигнеш.

Като извадиш имейлите от ПСТ файла в какъв формат ще ги пазиш? Текст, аутлук или ХТМЛ? Дори да си напишеш програма която да обикаля ПСТ файла и да запазва всяко писмо в определен формат, резултата ще е плачевен по отношение на перформанс - ще губиш в пъти повече време да намериш писмо и да го отвориш.

Помисли как да си организираш ПСТ файла, как да ползваш няколко ПСТ файла, да ползваш правила които да пращат пощата в определени фолдери и т.н.

Ако разкажеш малко повече за проблемите които те мъчат по-лесно ще се намери решение

.

MS Outlook си има автоматично архивиране, при това по подразбиране е включено. Настройваш го да си архивира пощата в нов PST файл и толкова. Отделно може с някаква допълнителна програма този файл всеки месец да се преименува.

Самото писмо в момента се записва на хардиска на сървъра в аутлук формат,(ръчно със save as например) може заеднос прикачените файлове, може прикачените файлове отделно в техния си формат.Имах направени директории за всеки клиент входящи и изходящи , по години и месеци и там се събират ръчно писмата. Доста хора по мрежата влизат и гледат кога какво е писано. Писмата обаче санаха твърде много и започват да се увеличават ежедневно. В момента часта с кореспонденцията на сървъра е около 50-60 Gb. Не мога да махна писмо защото се гледат и старите. Идеята е да се виждат от повече хора локално по мрежата.Дори и да няма нет, въпреки, че такива случаи са рядкост. Един човек цял ден само завежда поща и няма време за друго. На моя си аутлук съм си вкарал правилата и ми пристигат по податели , но това не става за останалите защото 1.Базата на аутлук трудно работи ако е по-голяма от 7Gb и 2.Нямат достъп останалите хора.
В случая говоря за основната входяща изходяща кореспонденция на която се слага и входящ изходящ номер.
На другите работни места информацията си стои в PST. тя е вътрешна или лична така да се каже.
Търся разумен начин за записване на входящата кореспонденция и прикачените файлове , която да се вижда от определен кръг хора. От скоро ми се налага 2 ри човек да работи зада успее да се заведе всичко.
В най -общ план е това , ако съм пропуснал нещо утре ще допиша само кажете.

exchange server, ама той върви само с домейн, което само по себе си не е лошо. 60 ГБ на аутлук експрес както мога да те усетя е идиотизъм. На другия аутлук също.

недей така ще подведеш и другите които се опитват да помагат.
Писах, че се записва със Save as всяко писмо , на сървъра във външен файл на МS Outlook, , не държа база от 50 гб, нито ползвам Outlook expres.
Непозволявам базата да снане повече от 2 гб. Просто за проба съм пробвал до 7 гб. На сървъра нямам пуснат пощенски клиент. След много записване писах, че е много пощата и много идва на ден и търся организация, дори и да касае само новодошлата. Старата мога да ползвам и така както е.

Иначе благодаря за мнението за ексчейндж, неми се иска , но явно натам клонят нещата. Поне записвали във външни директории или трябв аи един тулс дето прави това.(мисля, че public folder се казваше)

Ти си писал 60 ГБ, не аз. Това, че не си уточнил какво правиш не е мой проблем.

Да записваш всяко писмо на ръка е меко казано глупост.

Това което може би искаш да постигнеш е следното:

1. Отделен ПСТ за всеки клиент, ако трябва и няколко ПСТ по години
2. Създаваш RULES и местиш автоматично всяко писмо в съответния ПСТ още с получаването му.
3. Създаваш RULES за местене на изпратените писма и тези RULES ги пускаш поне веднъж на ден, те не могат да са автоматични.
4. ПСТ е изкуствено ограничен на 20 ГБ за аутлук 2003 и 2007, за предишните версии максималната големина е 2 ГБ.

Забрави за Public Folders, не ми се обяснява защо.
Забрави да записваш писмата ИЗВЪН базата на ексчейндж. Ако го правиш, за какво ти е ексчейндж? Има send as, send on behalf etc

Благодаря за отделеното време.
Това което описваш е добра възможност за отделяне на писмата по податели, аз както споменах такова съм направил за моя си Аутлук-моите писма не се завеждат с входящ или изходящ номер. няма проблем да се направят ролите които си описал , както и много бази ПСТза клиентите(въпреки че незнам колко бази най много може да поддържа аутлука), Няма проблем даже ролята за изпратени да си работи автоматично-поне при 2007 е така и писмата се записват в изпратени, в посочената директория.
Единственото което е притеснително е как другите потребители от тяхните си работни станции ще видят тази кореспонденция?
Преди време идваха по 10-20 писма на дени и не беше проблем да се записва по 2 писна на час и да се създаде въпросната база. Затова така е направено и всеки от мрежата може да взлезе(според правата си) в определена директория. Но тука как ще влиза?

Решението е IMAP4 сървър - пощата се получава на сървъра и стои там, клиентите се свързват без да свалят писмата локално и могат да се свържат повече от един клиент към мейлбокса, за разлика от ПСТ, където е възможна една единствена връзка.

Другото решение е Ексчейндж където много хора ще се сързват към един мейлбокс. Нормалния Ексчейндж поддържа една база до 80 ГБ, ентерпрайз версията - 20 бази без ограничение в размера им. Това иска домейн, но ако сте повече от 4-5-6 души още по-добре, ще се намали поддръжката на клиентите.

Задачата започва да става наистина сложна.
Сега получих офертата за ексчейнж стандарт за 10 потребителя ако искам да влизат в базата, е около 2500лв. И както спомена да пусна домейна.
Един адон намерих който доста добре прехвърля прикачените файлове входящи и изходящи, добавя дата и пореден номер но ..само тях. Някой ако търси подобно нещо да пише, 39 долара е и 30 дена демо.
Сега инсталирах един мейл сървър имап4 да видя какво ще излезе от него
WinWebMail Server. ако се сещате за по-подходящ може да подскажете.
В тази база която имам обаче се записват и факсовете които пристигат и дори и се сканират писма които са дошли и на всичко се слага входящ номер. И става много объркано.
Във Вашите офиси как е уреден проблема с входящите номера на кореспонденцията? Едвали сме единствени. и изобщо с цялото деловодство.

Ако сте 10 души вземи small business server - има две версии, най-вероятно ще ти е достатъчна малката:
[линк]

На същата страница има и цени - с 10 лиценза ти излиза по-малко от 1500 американски долара преди данъците.

За тези пари взимаш:
Сървър 2008
Ексчейндж 2007 стандарт
Шеър пойнт
Ъпдейт сервър
forefront security for exchange което е ативирус и антиспам

Стандартния ексчейндж 2007 може да поеме до 5 бази по 16 терабайта всяка, предишните данни бяха за 2003.

Към това ще ти трябва и нов хардуер, подбирай го според изискванията на small business server и не забравяй, че е 64 битова ОС

О, имало и 32 битова версия - не се лъжи да я взимаш, ако се спреш на ексчейндж, естествено.

Благодаря ти за хубавата информация
Да това за 16тб ми го каза софтуерната фирма и предположих че си визирал предната версия.
Това решение е много интересно , не видях само каква е разликата от нормалния сървър та е такава разликата в цената и съдържанието на пакета. В броя юзери предполагам.
Ще поискан сега оферта и за него. Ще трябва обаче нов сървър-хардуер, (което само по себеси е почти задължително за АД-то като резервен). Иначе моя си сървър е с вин сървър 2003 р2 стандарт.
Намерих и едно аддонче за експорт на писмата от аутлук , ще разуча и него.
Най добре е обаче да видя в действие ексчейнджа.

Мечти.

SBS-ът не може да стане member сървър. В домейн на SBS не може да има втори DC. Максимум CAL-ове беше 50 (преди 2008).

Но е много еФтин наистина -- маркетинга на MS не спи :-))

cheers,
</wqw>

[линк]

Направи си домашното. Разходи се по майкрософтския сайт и прочети това - онова, има доста информация. Никой може да ти даде съвет ако няма необходимата информация - колко души сте, с какво се занимавате, какви програми ползвате и т.н. и т.н.

Разликата между SBS и останалите е, че за SBS минаваш с едно желязо и един лиценз, за останалите ти трябват поне два лиценза за сървър (домейн контролер и ексчейндж), отделно лиценз за ексчейндж, отделно лицензи за всеки сървър който сложиш допълнително.
Например за 2 ДС, 1 ексчейндж и 1 share point ти трябват 4 лиценза за сървър и по един за ексчейндж и шеър пойнт. Сметката ще си я направиш сам

В домейн с SBS може да има втори DC. Но SBS сървърът държи всички роли, а останалите DC не може да са SBS.

Прав си. Имах предвид, че втори SBS за втори DC няма да стане.

cheers,
</wqw>

[линк]

Офертата за сега е
1. Windows Small Business Server 2008 / 32 & 64 bit /

1.1. Windows Small Business Server 2008 + 5 клиентски лиценза в цената

цена: 1029,00 EURO без включен ДДС


1.2. Windows Small Business Server лиценз / закупува се за всеки потребител поединично /

цена: 67,50 EURO без включен ДДС / брой


1.3. Microsoft Exchange Server media CDROM

цена: 45,00 EURO без включен ДДС

Излиза около 2800 лв за 10 потребителя на ексчейнжа.
Междудругото намерих и ОЕМ вариант за 1682лв. но върви със желязото(ако някой прояви интерес)
Евентуално сегашният ми сървър да стане резервен за ДК и реален за файлов(той е с 25 кала)
Проблема е обаче, че немога да си инсталирам пробна версия тъй-като в момента нямам работеща АД.
Би било хубаво да го видя ексчейнджа в действие дали изобщо ще ми свърши работа преди решение за инвестиция.
Някой от Варна ако има сложен и не му е проблем може да се свърже (мейла ми е в профила)

Мисля, че има лаб с виртуални машини онлайн на майкрософтсия сайт