excel и outlook

Може ли дадено писмо да се изпрати по е-майл чрез outlook, като е-майлите на получателя/получателите се взимат от даден файл на excel от няколко шита. Писмата ще се изпращат до 1000 получателя, но всеки ден има промяна на получателите или може да има промяна в е-майла на някой от тях. Получателите са групирани в 20 групи. Някои е-майли трябва да се изпращат само до определена група. Ако някой знае дали е възможно и как може да се реализира, моля да сподели.

Може. Но без повече информация е малко трудно да бъда по-конкретен. Каквo се изпраща - нещо от ексела или просто адресите се съхраняват в ексела. Ако само адресите са в ексела, защо не се поддържат в адресната книга на Otlook-a, където могат да се дефинират списъци (Distribution List). Това което се изпраща (тялото на съобщението) от къде се взима (пише се всеки ден, взима се от файл - Word, Excel, txt, нещо друго...), има ли прикачени файлове и т.н..
За да обобщя - възможно е да се направи, вкл. изцяло да става от ексела (изпращането в крайна сметка пак през outlook-a де), просто зависи от останалите неща за които писах по-горе и евентуално е възможно да бъде организирано по-лесно директно в програмата за електронна поща.
Ето два линка да се разгледаш:

[линк]

[линк]



Geocaching в България

Адресите се съхраняват в ексела. Постоянно има промяна на хората до които се изпраща информацията. Днес се добавят 10 нови и се махат 5 стари. Утре се махат 20 стари. И така има промяна всеки ден. Като хората са групирани по групи от 1 до 20; Колона А-група, колона Б -име, колона С -и-майл. Писмата се изпращат до група, до всички, само до 1 човек или до няколко от различни групи, по други критерии в колона D например. Информацията, която ще се изпраща ще е прикачен файл - различни формати-doc, pdf, tft, jpg.
>Ако само адресите са в ексела, защо не се поддържат в адресната книга на Otlook-a
Ами, за да не се въвежда е-майла втори път в outlook и да се изтриват ненужните.

Ще разгледам линковете. Това web mail ли е? С web mail ли ще стане по-лесно и ефективно? Колко ще струва?
А има ли възможност да се получи обратно съобщение че е-майла е прочетен? И ако да- може ли автоматично да се проверява това т.е. дали всички на които е изпратен и-майлът са го получили и прочели и евентуално кои не са.

не, линковете, които съм сложил са към страници с макроси, т.е. как можеш да изпращаш мейли от ексела с помоща на VBA код. Но ако съдя по въпросите ти, едва ли ще са ти от полза.
Ако съхраняваш мейлите в адресната книга на Outlook-a няма нужда да ги пишеш втори път. просто си избираш до кои хора ги изпращаш, като пак казвам, че можеш да си създадеш distribution list (в един вкарваш хората от първа група, в друг от втора и т.н.). Така или иначе при промяна на адрес, добавяне/махане на човек все някъде трябва да го направиш. Все пак ти си знаеш де.

Получаването на обратна разписка е възможно и това е настройка на Outlook-a. Можеш да получиш обратна разписка, че писмото е доставено и/или обратна разписка, че е отворено. Никога не можеш да имаш гаранция, че е прочетено и/или разбрано писмото. Дали ще получиш също така зависи от мейл клиента на отсрещната страна, както и от настройките на получателя - както ти искаш, отсрещната страна може да ти откаже (автоматично или по преценка на получателя).

Geocaching в България

е-майлите трябва да се съхраняват в даден екселски файл. С цел да се избегнат човешки грешки и да се спести време/времето за въвеждане и изтриване/ питах дали може и-мейлите да се четат от екселски файл или по някакъв начин да се експортнат данните от екселския файл в outlook, но в distribution list трябва да се вкарват един по един. А ако си запознат чрез web mail от сорта на yahoo или abv може ли автоматично да се прехвърлят и-майлите от екслския файл?

Ох, явно нещо не се разбираме. Така че, да, може да се изпращат мейли от ексела (в общия случай и ако правилно те разбирам, трябва да си напишеш макрос), адресите могат да се вкарат наведнъж в дистрибюшън лист в оутллок, а не един по един, могат да се импортнат и в повечето уеб базирани пощи, но как точно зависи от конкретната услуга.
Надявам се осъзнаваш, че човешкия фактор си го има и при съхраняването на адресите в ексела.

Geocaching в България

Може ли с макрос и-мейлите да се обновявят да речем всяка сутрин и/или когато има нужда. Има ли някъде написани(готови) макроси, които да въвеждат данни от ексел към оутлука наведнъж в дистрибюшън лист?
Ясно е, че човешкия фактор го има и в ексела, но колкото пъти нещо трябва да се прави на ръка, възможностите да се допусне грешки са повече.
И още един въпрос - може ли да се напише макрос, който да чете данни от няколко екселски файла/ съответно от по няколко шита/, да се извършват с тях няколко операции - напр. сравнения и други възможни за ексел функции и крайния резултат да се записва в някъкъв друг файл/пак на ексел/.След това резултатите от този създаден файл да се изпращат автоматично на е-майли от друг файл. Е всичко това може ли да се напише с един или няколко макроса. Ще бъде ли надежно, когато се борави с много голями файлове и също така няколко на брой.

Обновяване на е-мейлите с макрос - за да ти отговоря трябва да знам откъде идват по принцип е-мейлите и на какво основание се актуализират списъците - как се решава че един мейл се добавя в конкретна група или кога един мейл се изтрива от списъка.
Иначе отговора на останалите въпроси е да, може да се прави сравнение, да се записват резултатите, да се и зпращат след това на предварително зададени адреси и т.н. Колкото до сигурността и надеждността, според мен в този случай дори е за предпочитане да се работи с макрос, защото се избягва възможността от случайна грешка на оператора, когато работи с огромни масиви. Дали е един или няколко макроса, не е толкова важно. В крайна сметка един голям макрос мове да се разбие на няколко по-малки, които да се изпълняват последователно. По-важно е каква операторска намеса се изисква - от едната крайност, натискаш копчето и висчко се прави, вкл. изпращането до другата крайност - всяка отделна стъпка да се стартира ръчно от оператор.
Възможно е дори макросът да се стартира при отваряне или в точно определен час. Разбира се файла (workbook или add-in) трябва да е отворен.
Колкото до създаването на дистрибюшън лист с макрос - сигурен съм че е възможно, макар че не съм го правил. Така или иначе и ръчното създаване не е толкова трудоемко - копираш адресите, разделени със запетайка или точка и запетайка, зависи какъв е разделителя на адреси при теб у ги пействаш в полето To на новосъздадения списък в контактите.

Geocaching в България