КАСА Продължение
2 отговора
250 прегледа
КАСА Продължение
Здравейте,
Извинявам се, че се забавих. Значи ето какво имам в предвид:
При мен всекидневно се отчитат суми, от десетина или повече човека. Трябва ми таблица в която когато приемам на даден човек отчета и описвам броя на кюпюрите и монетите в таблицата, на отделен Sheet, в края на деня, да излиза общия им брой и сумата която трябва да имам в касата. До сега правя всичко на ръка, и когато приема парите на даден служител, копирам описа и т.н. Прилагам ви таблицата с която работа, но не знам дали ще ви е от полза.
Надявам се, че ще можете да ми помогнете.
[линк]
ХАОС - Junior Accountant
Извинявам се, че се забавих. Значи ето какво имам в предвид:
При мен всекидневно се отчитат суми, от десетина или повече човека. Трябва ми таблица в която когато приемам на даден човек отчета и описвам броя на кюпюрите и монетите в таблицата, на отделен Sheet, в края на деня, да излиза общия им брой и сумата която трябва да имам в касата. До сега правя всичко на ръка, и когато приема парите на даден служител, копирам описа и т.н. Прилагам ви таблицата с която работа, но не знам дали ще ви е от полза.
Надявам се, че ще можете да ми помогнете.
[линк]
ХАОС - Junior Accountant
Re: КАСА Продължение
Ха добро утро
Не можах да ти отворя файлчето due to corporate restrictions
обаче така както го обясняваш си го представям по два възможни начина. И в двата начина си правиш табличка от три колони : "Купюри", "Брой" и "Сума". В колоната "Купюри" по редовете пишеш "100", "50", "20", .... "0.50", "0.20". абе изреждаш всички видове купюри. В колоната "Брой" нанасяш ежедневно броя от всеки купюр, а колоната "Сума" ще е произведение от първите две. Най-отдолу ако искаш си направи сумарен ред. След това действаш в зависимост както ти се харесва
Първи начин: Правиш си отделно шийтче за всяко МОЛ и в един шийт въвеждаш бройките само на един човек. Всяко шийтче трябва да е абсолютно еднакво на другите като това най-лесно се постига като кликнеш с десния бутон на мишката върху шийт таба и от менюто, което излиза избереш Move or Copy, а след това отметнеш Create a copy. Най-накрая си правиш и един сумарен шийт, в който бройките в колона "Брой" са проста сума от другите шийтове. В интерес на истината мързи ме да обяснявам как се прави сума на клетки в различни шийтове, ако не го знаеш - пиши, ще ти обясня.
Втори начин: В един единствен шийт си правиш таблички за всяко МОЛ, някъде отгоре, отдолу или в страни от тях - сумарната табличка. В нея числата в колона "Брой" са сума на клетките в отделните таблички. Най-добре е да използваш SUMIF
И тъй като аз съм анализатор, бих ти препоръчал един трети начин, който е много по-удобен с оглед да си извадиш различни справки, а именно - Пивот таблица. При този вариант имаш една основна таблица със следните колони:
"МОЛ" (тук се попълват имената на лицата, които ти се отчитат), "Дата", "Купюр" и "Сума". Въз основа на тази таблица се прави пивот таблица, която вече може да ти обобщава данните по най-различни начини - по МОЛ, по дата, по месец, по купюри и т.н. Попълването ще е малко, по-неудобно, но има начини да се автоматизира. Само че трябва да се помисли как.
ох, пак се улях, разбираш ли. дано да не съм те натоварил рано сабахлян
Не можах да ти отворя файлчето due to corporate restrictions
обаче така както го обясняваш си го представям по два възможни начина. И в двата начина си правиш табличка от три колони : "Купюри", "Брой" и "Сума". В колоната "Купюри" по редовете пишеш "100", "50", "20", .... "0.50", "0.20". абе изреждаш всички видове купюри. В колоната "Брой" нанасяш ежедневно броя от всеки купюр, а колоната "Сума" ще е произведение от първите две. Най-отдолу ако искаш си направи сумарен ред. След това действаш в зависимост както ти се харесва
Първи начин: Правиш си отделно шийтче за всяко МОЛ и в един шийт въвеждаш бройките само на един човек. Всяко шийтче трябва да е абсолютно еднакво на другите като това най-лесно се постига като кликнеш с десния бутон на мишката върху шийт таба и от менюто, което излиза избереш Move or Copy, а след това отметнеш Create a copy. Най-накрая си правиш и един сумарен шийт, в който бройките в колона "Брой" са проста сума от другите шийтове. В интерес на истината мързи ме да обяснявам как се прави сума на клетки в различни шийтове, ако не го знаеш - пиши, ще ти обясня.
Втори начин: В един единствен шийт си правиш таблички за всяко МОЛ, някъде отгоре, отдолу или в страни от тях - сумарната табличка. В нея числата в колона "Брой" са сума на клетките в отделните таблички. Най-добре е да използваш SUMIF
И тъй като аз съм анализатор, бих ти препоръчал един трети начин, който е много по-удобен с оглед да си извадиш различни справки, а именно - Пивот таблица. При този вариант имаш една основна таблица със следните колони:
"МОЛ" (тук се попълват имената на лицата, които ти се отчитат), "Дата", "Купюр" и "Сума". Въз основа на тази таблица се прави пивот таблица, която вече може да ти обобщава данните по най-различни начини - по МОЛ, по дата, по месец, по купюри и т.н. Попълването ще е малко, по-неудобно, но има начини да се автоматизира. Само че трябва да се помисли как.
ох, пак се улях, разбираш ли. дано да не съм те натоварил рано сабахлян