Пътни листа

Колеги, имаме следния проблем:
При отчитане на разходите на автомобилите на фирмата използваме пътни листа. В тях, когато се осъществява дейност по подръжка на територията на гр.София, упоменаваме маршрут "София - градско" без да се описват детайлно всички маршрути. Въпросът ми е: Признават ли така попълнените пътни листа данъчните за разход или е необходимо да се опишат всички клиенти (места) които се посещават?

Няма да мине номера. Трябва да се пише дестинацията щом това е основната дейност. Час на тръгване къде отива (ул. и №), престой и кога тръгва

Това "градско" еди колко си км е лош вариант.
А вие как ги контролирате шофьорите?

По дороге шла девица, а за ней мотоциклет.

Е, как, на доверие

Готов к труду и обороне своих доходов от налоговой инспекции?

Я си представете разнос на хляб - около 90 обекта, които се обхождат по два пъти на ден. Голямо писане на пътни листи, а ;)

Таксиджиите уж смогват :-)

Готов к труду и обороне своих доходов от налоговой инспекции?

Е това "уж" ни кара понякога да натаманяваме нещата :(

Според мен пътния лист освен че оправдава разхода на гориво е доста добър и за контрол на работодателя....

Имаше в една фирма едни шофьори дето още ме мразят за пълнене на резервоара до горе - ходене до основните обекти - допълване и измерване фактическия разход. Спряха да мрънкат, че тарифите били смахнати и не отразявали истинския разход.

Понатаманяването идва именно от факта, че има зададена тарифа, която е някаква компромисна величина.
Щом таксьорите се справят какво пречи на разносвача на хляб? Става въпрос за две цифри да сложи вътре - няма да пише романи ....

По дороге шла девица, а за ней мотоциклет.

"Трябва да се пише дестинацията щом това е основната дейност" - а ако не е?
"А вие как ги контролирате шофьорите?" - а ако става въпрос не за контролиране, а за разход на собственика?
т.е. как се попълва пътен лист, за да го признаят данъчните за разход?
а то и да пиша до коя фирма, (ул. и №), подпечатано командировъчно ли трябва, за да докаже, че наистина е бил там? (въпросът е за градски маршрути)

То ако не беше ДАИ и те нямаше да се справят

Готов к труду и обороне своих доходов от налоговой инспекции?

То за разходите - има си фактури за гориво и резервни части. Пък пътния лист - би следвало да служи основно на собственика да извършва контрол да не го ментят шофьорите. (и разбира се - за целите на ДАИ и на данъчните).
Но с шофьорите и Сталин не можа да се оправи. (с обикновена бормашина могат да навиват или развиват тахометъра в зависимост от случая).

На пътния лист се изброяват последователно:
- маршрутите и изминатите километри
- целта на всеки превоз
- общият пробег
- норменият разход
-полагащото се количество гориво
- и сумата ,изразходвана за него
Добре би било за пътуванията по посочените маршрути да има основание,базиращо се на друг документ,например фактура за закупени или доставени стоки в посочения район

Подпечатано командировъчно ти трябва само ако става въпрос за командировка. Доставката се доказва с фактури, стокови разписки, приемо-предавателни протоколи.

Предполагам питаш за някоя фирма, която не включва доставки и искаш да понаправиш малко разходи за командировки на шефа си. Възможно е. Можеш дори да го командироваш с личната му кола. Попълва се пътен лист и заедно с командировъчен лист, подпечатан от съответните фирми, където е пребивавал важи. Важно е да се даде отчет за направената дейност и все пак да имаш взаимоотношения с фирмите, където си ходил (разходи за почивки в Париж под формата на командировка могат да ти направят лоша шега)

По дороге шла девица, а за ней мотоциклет.

Въпросът ми е за градски маршрути до фирми за уточняване на заявки, проби и т.н. -естествено още няма "фактури, стокови разписки, приемо-предавателни протоколи", дори възлагателното писмо идва чак след уточняване и естествено с по-късна дата.

Аз лично (може и да има и по-добър вариант, не претендирам да е перфектен) бих пробвала следния вариант:
- пускам заповед до този, който сключва договорите, с която уточнявам, че е задължен да ми представя отчет за извършената работа и направените разходи.
Завеждам му пътни листи, с които да се отчита и изисквам да опише кратко какво е свършил.
Не ти гарантирам обаче, че ще се признае.
Просто ти пиша какво бих направила.

Ако е ООД може дори да се пробвам с решение на общото събрание във връзка с дейноста да възложа на еди кой си (или за определена длъжност) да се предвидят разходи за извършване на тези обходи...

По дороге шла девица, а за ней мотоциклет.