Excel==>Access

17 отговора 705 прегледа
#1

Excel==>Access

Здравейте, от доста време се опитвам да работя на ексел (приложенийца за водене на каса, платежни, изчисляване на пътни листа и моята гордост - складова програмка)но срещам сериозен проблем - при увеличаване броя на записите в регистрите таблицата започва да работи бавно та дори и забива.
Направих няколко безплодни опита да си водя данните на аксес но до момента не мога да го вържа с екселл приложенията.Някой има ли опит в тази насока та да го сподели с мен...пък ще почерпя

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на aleks_gv #2

Re: Excel==>Access

Има една книжка дето трябва да седна да я изчета най накрая цялата, ама пусто време все не стига. Та книжката се казва Бизнес анализ с MS Excel та в тази книжка имаше глава точно за тия работи за връзки със други бази данни и т.н., даже имаше показани начини за изчисляване стойността на материалите по средно претеглена цена LIFO и FIFO

Go Install Analysis Toolpack!
Отговор
в отговор на aleks_gv #3

Re: Excel==>Access

нормално е да ти забива Екселът. Той не е програма за бази данни все пак.
Но какво по-точно искаш да направиш, че не ми стана ясно - да експортираш данни от Аксес в Ексел или обратното? Или е нещо трето. Дай повече инфо.

То, не че не мога, ама има ли смисъл, като няма значение
Отговор
в отговор на alexoff #4

Re: Excel==>Access

А къде мога да намеря и аз тази книга, много ме заинтригува с примера за ЛИФО и ФИФо, сега си го правя с пивоти и си е доста рисково...

Отговор
в отговор на ddeli #5

Re: Excel==>Access

на Славейков я има, струваше май към 25 лв., ако не си в София, кажи на някой познат да ти я вземе...
Аз не я виждам чак толкова ценна поне от гледна точка на разширяване на познанията ми за Ексел, но всеки си преценява според собствените нужди...

NOTING'S WORST THAN BEING ORDINARY...
Отговор
в отговор на Пoeтa нa нeтa #6

Re: Excel==>Access

От там научих как става номера с формулите за масиви, само за това си струваше да си я взема, а от тази книжка ми бяха и първите стъпки във VBA.

Иначе може да я потърсите в Google

Go Install Analysis Toolpack!
Отговор
в отговор на f(x)dx #7

Re: Excel==>Access

Формите за въвеждане, формулите и макросите са ми на ексел, търся начин записа в големи база данни да е на аксес за да не товари компютъра и да заема по малко място.
Опитах с линкове към аксес , но пак трябва да имам информацията на ексел което само по себе си обезсмисля цялата операция.

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на alexoff #8

Re: Excel==>Access

Възможно е Алекс, аз не съм преглеждал цялата книга, но преглеждайки съдържанието попаднах на глави като "как да направим ОПР в ексел" или "как да направим отчет за паричните потоци в ексел" което не виждах как ще ми обогати познанията свързани с програмата ексел по скоро ми се струваше accountancy oriented... А може и да бъркам, това си е мое мнение...

NOTING'S WORST THAN BEING ORDINARY...
Отговор
в отговор на aleks_gv #9

Re: Excel==>Access

принципно аксес си е база данни, а ексел една много мощна елка.
Така че трудно ще съвместиш двете.
По-добре си направи базата изцяло в аксес, а необходимите справки си ги експортвай в Ексел.
Може и друго - действай в ексел, а периодично (примерно в края на деня или на седмицата) импортирай данните от Ексел в Аксес.
Друго не знам какво да ти кажа. може би въпросът ти е повече за клуб "бази данни"

То, не че не мога, ама има ли смисъл, като няма значение
Отговор
в отговор на aleks_gv #10

Re: Excel==>Access

Виж това дали ще ти свърши работа

[линк]

Go Install Analysis Toolpack!
Отговор
в отговор на alexoff #11

Re: Excel==>Access

Прегледах файлчетата, полезни са но не всичко ми е ясно, трябва ми още инфо, а и те правят само едностранна връзка ексел - аксес, сигурно има начин и за обратното, дай някакви координати за връзка в реално време ако не те притеснявам

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на aleks_gv #12

Решението...

Вероятно мога да ти помогна, но не разбирам какво точно се опитваш да направиш. И дали си избрал правилния подход за твоя конкретен проблем.
Опасявам се, че се опитваш да натовариш Excel с неща, където той не е силен, а в същото време не използваш пълните възможности на Access.

Иначе двата продукта могат да работят перфектно заедно, стига да разпределиш подходящо задачите ;) помежду им.
Опиши проблема по-подробно.

Отговор
в отговор на merany #13

Re: Решението...

Утре ще ти пратя файла на пощата да го разгледаш по подробно...
пък дано помогнеш с нещо

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на aleks_gv #14

Решението е без Access

Хм, разгледах файла.... Единственото безболезнено решение, което можеш да пробваш е следното - за да не ти забива работната книга, отдели най-тежките работни листове ( sel, buy) в оделни екселски файлове. Най-добре да имаш 3 работни книги в крайна сметка - една в която са записани макросите и 2 помощни в която имаш само данни, без макроси.
Ако имаш проблем със свързването на работни книги, мога да ти кажа как става.

Отговор
в отговор на merany #15

Re: Решението е без Access

Благодаря за вниманието, знам как ства свързването и нямам проблем да го направя но си мисля - ако отворя 1 файл 10 кбайта не е ли същото като да отворя 3 по 3,5 кбайта.

Приемам и всякакви други препоръки, мнения и забележки за програмката, ще ми е интересно да науча мнението ти

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на aleks_gv #16

Re: Решението е без Access

Ами според мен не е едно и също. Но все пак аз не мога да симулирам същия обем на работа, който можеш ти, затова ти предложих да си направиш този експеримент. Освен това, двата файла, в които ще пазиш данните не е нужно да са отворени.

А й не мисля че Ексела ти забива заради многото данни, а по-вероятно ми се струва да имаш нещо недоизкусурено в макросите, което да предизвиква грешки от време на време. Всъщност не съм ги разглеждала обстойно, защото макросите не са ми силна страна, само 1-2 за да разбера какво горе-долу се случва.

Освен това чрез разделянето на задачите в 3 файла, ще можеш по-лесно да определиш къде е проблема - в многото данни ли е, или в многото макроси?

А и тази свободната програмка за принтиране, която използваш не се знае колко е читава и какво точно има в нея.......

Редактирано от merany на

Отговор
в отговор на merany #17

Re: Решението е без Access

Каква програмка за принтиране?Аз ти пратих само екселски файл?

не знам как е ама и така не е...
Отговор
в отговор на aleks_gv #18

Re: Решението е без Access

Имах предвид това -

"складова програмка(доста добра в моите очи) с опция да печата и фактури чрез безплатната програмка на СК КИК",

описанието, което сам даваш за своя екселски файл.

Отговор