Пивот таблици
52 отговора
2793 прегледа
Пивот таблици
Такааааа, понеже
1. Има доста хора дето не са наясно с тях и
2. Това е едно от най-полезните неща в Ексел
реших да пусна тази тема. Като за начало, ето какво е написал един човек за пивот таблиците в своето "ръководство" по Ексел за начинаещи:
Pivot Table Report е може би най-ценният инструмент на Ексел, който ви позволява от големи масиви от данни да извличате обобщени справки и на тази основа да си правите различни анализи, отчети, графики и т.н. След като натиснете този бутон, се появява т.нар. Pivot Table Wizard (грубо казано на български – Помощник за създаване на Pivot таблица). Този помощник ви дава възможност в четири стъпки да създадете своята Pivot таблица. В първата стъпка посочвате източникът на данни за Pivot таблицата. Това е масив от данни, оформен като “списък”, т.е. таблица, на която всяка колона има име. Следващата стъпка е да оформите самата Pivot таблица. Третата стъпка е да посочите дали Pivot таблицата да е като самостоятелен работен лист или да бъде част от текущия работен лист. Четвъртата стъпка е проста – натискате бутонът Finish и Ексел си знае работата.
Нещо неясно? а нещо ясно? Очаквам вашите въпроси, уважеми читатели, защото е престъпление да се пренебрегва този наистина много мощен инструмент на Ексел
1. Има доста хора дето не са наясно с тях и
2. Това е едно от най-полезните неща в Ексел
реших да пусна тази тема. Като за начало, ето какво е написал един човек за пивот таблиците в своето "ръководство" по Ексел за начинаещи:
Pivot Table Report е може би най-ценният инструмент на Ексел, който ви позволява от големи масиви от данни да извличате обобщени справки и на тази основа да си правите различни анализи, отчети, графики и т.н. След като натиснете този бутон, се появява т.нар. Pivot Table Wizard (грубо казано на български – Помощник за създаване на Pivot таблица). Този помощник ви дава възможност в четири стъпки да създадете своята Pivot таблица. В първата стъпка посочвате източникът на данни за Pivot таблицата. Това е масив от данни, оформен като “списък”, т.е. таблица, на която всяка колона има име. Следващата стъпка е да оформите самата Pivot таблица. Третата стъпка е да посочите дали Pivot таблицата да е като самостоятелен работен лист или да бъде част от текущия работен лист. Четвъртата стъпка е проста – натискате бутонът Finish и Ексел си знае работата.
Нещо неясно? а нещо ясно? Очаквам вашите въпроси, уважеми читатели, защото е престъпление да се пренебрегва този наистина много мощен инструмент на Ексел
Re: Пивот таблици
ами да.... ей тва ми е най неясното в цялата работа: "Следващата стъпка е да оформите самата Pivot таблица"
иначе ми е най-ясна ей тази част: "Четвъртата стъпка е проста – натискате бутонът Finish и Ексел си знае работата."
мдаааа... сериозно ще ми се да съм по-запознат с тези нещица, даже си мисля в момента, за един курс за напреднали по Ексел и да науча и Аксес успоредо с това.... попаднах на няква рекламка на някъв Компютърен учебен център, имат си дори и сайт: [линк], но я да попитам и вас по въпроса, някой дали има челен опит с въпросните, дали си заслужава (някъде бях споменал че най-лесно уча като ми се покаже веднъж нагледно и по книги само ми е по-трудно)
а иначе имам и конкретен въпрос: ако в масива от данни имам данни(имена), които малко се различават едно от друго, пример: р. Варна <-> радио Варна, има ли как да ги обединя като получа информацията общо за двете примерно, или навсякъде трябва да са ми идентични наименованията, за да имам резултат......... абе нещо такова, ако ме разбрахте......
поздрави
К.
........I WASN'T REALY DRUNK AT THE TIME.......
иначе ми е най-ясна ей тази част: "Четвъртата стъпка е проста – натискате бутонът Finish и Ексел си знае работата."
мдаааа... сериозно ще ми се да съм по-запознат с тези нещица, даже си мисля в момента, за един курс за напреднали по Ексел и да науча и Аксес успоредо с това.... попаднах на няква рекламка на някъв Компютърен учебен център, имат си дори и сайт: [линк], но я да попитам и вас по въпроса, някой дали има челен опит с въпросните, дали си заслужава (някъде бях споменал че най-лесно уча като ми се покаже веднъж нагледно и по книги само ми е по-трудно)
а иначе имам и конкретен въпрос: ако в масива от данни имам данни(имена), които малко се различават едно от друго, пример: р. Варна <-> радио Варна, има ли как да ги обединя като получа информацията общо за двете примерно, или навсякъде трябва да са ми идентични наименованията, за да имам резултат......... абе нещо такова, ако ме разбрахте......
поздрави
К.
........I WASN'T REALY DRUNK AT THE TIME.......
Re: Пивот таблици
имената трябва да са ти еднакви иначе Excel няма как да предположи какво точно ти искаш да комбинираш.
А частта която не си разбрал, всъщност не е чак толкова сложна, просто имаш кутийки с имената на отделните колони и трябва да посочиш всяко едно поле къде точно искаш да го разположиш - Row, Column, Page или Data.
например ако имаш таблица в която първата колона ти е град, втората колона ти е тип на обекта (например склад, сервиз или магазин), а в третата колона сума на вложените материали. След това разпределяш примерно град в Row тип обект в Column и вложените материали в Data и ще видиш какъв ти е обобщения резултат. Прозореца в който става това разпределение се извиква с натискане на бутона Layout...
Дано да е разбираемо
Go Install Analysis Toolpack!
А частта която не си разбрал, всъщност не е чак толкова сложна, просто имаш кутийки с имената на отделните колони и трябва да посочиш всяко едно поле къде точно искаш да го разположиш - Row, Column, Page или Data.
например ако имаш таблица в която първата колона ти е град, втората колона ти е тип на обекта (например склад, сервиз или магазин), а в третата колона сума на вложените материали. След това разпределяш примерно град в Row тип обект в Column и вложените материали в Data и ще видиш какъв ти е обобщения резултат. Прозореца в който става това разпределение се извиква с натискане на бутона Layout...
Дано да е разбираемо
Go Install Analysis Toolpack!
Re: Пивот таблици
бедата е, че е много трудно да ти кажа как става оформянето на пивот таблицата. В смисъл, че е много увъртяно. А всъщност е фасулска работа. Само като ти го покажа веднъж и веднага ще го схвнеш.
Ще видя в събота и неделя дали ще мога да измисля някакъв елементарен пример, който да ми позволи лесно да обясня как се конструира пивот таблица.
А що се отнася до курсовете - от тях полза има в смисъл, че получаваш знания на готово. Но най-добрият начин да научиш каквото и да е в Ексел и Аксес е като работиш с тях.
Ще видя в събота и неделя дали ще мога да измисля някакъв елементарен пример, който да ми позволи лесно да обясня как се конструира пивот таблица.
А що се отнася до курсовете - от тях полза има в смисъл, че получаваш знания на готово. Но най-добрият начин да научиш каквото и да е в Ексел и Аксес е като работиш с тях.
Re: Пивот таблици
А, забравих преди малко за радио Варна да ти кажа един чалъм.
Принципно тук универсална формула няма. Трябва на ръчичка да си уеднаквиш наименованията. Което е неприятно ако имаш стотици и хиляди записи и десетки варианти, но в общия случай наименованията дори и да са различни все имат нещо общо. И можеш да използваи филтър и Ctrl+H (Replace) за да си облекчиш работата.
Примерно ако имаш: "р. Варна", "радио Варна", "рад. Варна" и "РАДИО ВАРНА"
Можеш да филтрираш като му зададеш на Custom begins with р and contains варна
По този начин ще ти покаже всички записи и после с елементарно Цопу/Пасте или Репласе ги сменяш с каквото искаш
Принципно тук универсална формула няма. Трябва на ръчичка да си уеднаквиш наименованията. Което е неприятно ако имаш стотици и хиляди записи и десетки варианти, но в общия случай наименованията дори и да са различни все имат нещо общо. И можеш да използваи филтър и Ctrl+H (Replace) за да си облекчиш работата.
Примерно ако имаш: "р. Варна", "радио Варна", "рад. Варна" и "РАДИО ВАРНА"
Можеш да филтрираш като му зададеш на Custom begins with р and contains варна
По този начин ще ти покаже всички записи и после с елементарно Цопу/Пасте или Репласе ги сменяш с каквото искаш
Re: Пивот таблици
това казвам и аз - като го направя веднъж и после е ясно.....
.... а като схвана принципите, вече ще установя до каква степен ще ми бъде полезно в работата и как мога да ги ползвам.... но докато не знам с какво разполагам, няма как да го използвам..... и чесно казано затова си мисля за тоз курс, защото там ще ми предложат някакъв пакет информация, която мога да установя че ми е много полезна, или поне интересна, или улесняваща.... трябва ми базата обаче просто
а това, че ще ги науча като работя с тях е ясно, това и смятам да правя или по точно да продължавам здраво с Ексела и да метна вече и Аксеса, щото си имам едно наум за него, което може сериозно да ми намали и улесни работата или поне така си мисля де..... ама докато го измисля, направя, и въведа в действие в офиса.... и най вече последната фаза си мисля че ще е най трудна..... но това е друг въпрос
благодаря на всички
поздрави
К.
пс. а за риплейсването.... ако се стигне до там това е най-лесното
проблема ми е че при мен информацията не тече в абсолютно стандартизирани потоци и има големи вариации при описването и.... (това така го написах че чак на мен ми стана неясно) нищо, няма да ви занимавам с това
........I WASN'T REALY DRUNK AT THE TIME.......
.... а като схвана принципите, вече ще установя до каква степен ще ми бъде полезно в работата и как мога да ги ползвам.... но докато не знам с какво разполагам, няма как да го използвам..... и чесно казано затова си мисля за тоз курс, защото там ще ми предложат някакъв пакет информация, която мога да установя че ми е много полезна, или поне интересна, или улесняваща.... трябва ми базата обаче просто
а това, че ще ги науча като работя с тях е ясно, това и смятам да правя или по точно да продължавам здраво с Ексела и да метна вече и Аксеса, щото си имам едно наум за него, което може сериозно да ми намали и улесни работата
или поне така си мисля де..... ама докато го измисля, направя, и въведа в действие в офиса.... и най вече последната фаза си мисля че ще е най трудна..... но това е друг въпрос
благодаря на всички
поздрави
К.
пс. а за риплейсването.... ако се стигне до там това е най-лесното
проблема ми е че при мен информацията не тече в абсолютно стандартизирани потоци и има големи вариации при описването и.... (това така го написах че чак на мен ми стана неясно
) нищо, няма да ви занимавам с това........I WASN'T REALY DRUNK AT THE TIME.......
Re: Пивот таблици
Мили хора,
благодаря за разясненията обаче ... нещо не става работата
Първо говорете по - бавно, че не мога да схвана
Второ като следвам посочените стъпки ми излизат различни съобщения за грешка....
Начи кво правя аз:
Стъпка 1
посочвате източникът на данни за Pivot таблицата:
- настройките по defaultq, тоест
Microsoft Exel list data base
Pivot table
Next
Стъпка 2
пише Range
например (маркирам си зона от Sheet1)
Sheet1!$A$1:$E$27
и пак Next
Стъпка 3
Where do U want to put the pivot table
избирам Existing worksheet и пиша
=Sheet2!
и тук дава грешка, която звучи така:
Your formula contains an invalid external reference to a worksheet
Verify that the path workbook, and Range name or Cell reference are correct, and try again.
Пробвах само с Sheet2! и с Sheet2 и пак не ще.
Къф е проблема?
и благодаря за търпението
благодаря за разясненията обаче ... нещо не става работата
Първо говорете по - бавно, че не мога да схвана
Второ като следвам посочените стъпки ми излизат различни съобщения за грешка....
Начи кво правя аз:
Стъпка 1
посочвате източникът на данни за Pivot таблицата:
- настройките по defaultq, тоест
Microsoft Exel list data base
Pivot table
Next
Стъпка 2
пише Range
например (маркирам си зона от Sheet1)
Sheet1!$A$1:$E$27
и пак Next
Стъпка 3
Where do U want to put the pivot table
избирам Existing worksheet и пиша
=Sheet2!
и тук дава грешка, която звучи така:
Your formula contains an invalid external reference to a worksheet
Verify that the path workbook, and Range name or Cell reference are correct, and try again.
Пробвах само с Sheet2! и с Sheet2 и пак не ще.
Къф е проблема?
и благодаря за търпението
Re: Пивот таблици
Аз се ръчкам с Аксес ище се радвам ако ми пратиш нещата на мейл [email protected] 10x
The true is out there !
The true is out there !
Re: Пивот таблици
Въпрос за Пивот таблици
Възможно ли е с Пивот таблица да се правят някакви изчисления.
Например имаме някаква стойност- х , на тая стойност отговаря някакъв коефициент - Y от някаква таблица, то да се отчете тоя коефициент, да се сложи във формула и да се пресметне.
Имам в предвид да си направя таблица за смятане на армировката на плочи и прости греди.
Например имаме някаква стойност- х , на тая стойност отговаря някакъв коефициент - Y от някаква таблица, то да се отчете тоя коефициент, да се сложи във формула и да се пресметне.
Имам в предвид да си направя таблица за смятане на армировката на плочи и прости греди.
PivotTable Formulas...
От PivotTable избираш Formulas/CalculatedField и се отваря едно прозорче Insert Calculated Field
от там създаваш нов Field и му слагаш каквото име ти дойде на акъла. В полето Формула въвеждаш формулата която искаш да приложиш SUM() , MAX() прилагал съм даже и функцията IF(), само че трябва да внимаваш като пишеш функцията защото се изписва ръчно не ти се отваря прозорец в който да въвеждаш. А можеш да приложиш и принципа Copy/Paste. Като в аргументите на функциите които използваш не слагаш адреси на клетки а имена на Field които избираш от списъка.
Може да направиш и следното да създадеш област и и сложиш име както е съответното име на Field... за областта и това да сложиш във формулата и след това пак на принципа Copy/Paste
ето това примерно е функция която съм използвал в Pivot за да направя анализ на структурата на материалните запаси за да определя какво от наличното в момента е закупено минала година и какво през настоящата и съответно всичко ми излиза по партиди материални запаси
= IF('Кредитен оборот' >'Начално салдо2';0;'Начално салдо2' -'Кредитен оборот' )
Go Install Analysis Toolpack!
от там създаваш нов Field и му слагаш каквото име ти дойде на акъла. В полето Формула въвеждаш формулата която искаш да приложиш SUM() , MAX() прилагал съм даже и функцията IF(), само че трябва да внимаваш като пишеш функцията защото се изписва ръчно не ти се отваря прозорец в който да въвеждаш. А можеш да приложиш и принципа Copy/Paste. Като в аргументите на функциите които използваш не слагаш адреси на клетки а имена на Field които избираш от списъка.
Може да направиш и следното да създадеш област и и сложиш име както е съответното име на Field... за областта и това да сложиш във формулата и след това пак на принципа Copy/Paste
ето това примерно е функция която съм използвал в Pivot за да направя анализ на структурата на материалните запаси за да определя какво от наличното в момента е закупено минала година и какво през настоящата и съответно всичко ми излиза по партиди материални запаси
= IF('Кредитен оборот' >'Начално салдо2';0;'Начално салдо2' -'Кредитен оборот' )
Go Install Analysis Toolpack!
Re: Благодаря ти много
Да не стане неква грешка само.
Не знам точно как се смятат армировките, ама може би пивот таблицата няма да ти е от голяма полза.
В смисъл, че тя е подходяща ако имаш голям масив от информация да си правиш различни справки.
ама може и за армировките да става. Във всеки случай обади се като си го направиш. Интересно ми стана
Не знам точно как се смятат армировките, ама може би пивот таблицата няма да ти е от голяма полза.
В смисъл, че тя е подходяща ако имаш голям масив от информация да си правиш различни справки.
ама може и за армировките да става. Във всеки случай обади се като си го направиш. Интересно ми стана
PivotTable
... и Катя откри топлата вода с пивот таблиците
Въпрос имам даже:
Има ли възможност да се направи, макрос който да създава пивот таблица с предварително зададени критерии от някаква таблица (база данни) в нов шиит?
Идеята ми е от база данни (напр. в sheet "Base" ) да не се налага юзърите да си проектират сами табличката, а просто да натискат бутони и те да им създават различни справки в нови шиитове.
Благодаря предварително на отзовалите се.
Въпрос имам даже:
Има ли възможност да се направи, макрос който да създава пивот таблица с предварително зададени критерии от някаква таблица (база данни) в нов шиит?
Идеята ми е от база данни (напр. в sheet "Base" ) да не се налага юзърите да си проектират сами табличката, а просто да натискат бутони и те да им създават различни справки в нови шиитове.
Благодаря предварително на отзовалите се.
Редактирано от katia~k на
Re: PivotTable
Има начин това да стане, обаче в момента съм точно на тази глава от една книжка дето чета, като я мина ще мога да взема отношение по въпроса, иначе ще ти изпратя един файл да погледнеш как става номера.
Само да питам каква счетоводна програма ползваш.
Go Install Analysis Toolpack!
Само да питам каква счетоводна програма ползваш.
Go Install Analysis Toolpack!
