Дисциплина на усерите

Здравейте колеги,
Имам проблем с усерите в офиса и големите атачмънти. Постоянно се случва да изпращат големи файлове (в 90% .doc .xls), които в някои случаи достигат 3-4 МБ. Проблемът става по-досаден когато объркат адреса, задръстят пощата на получателя или поради не добре конфигурирания меил сървър(не се администрира от мен), които ползваме залупи. Това се сещате, че води до задръстване на и без това бавната ми връзка.
Та молбата ми е да ми дадете някакъв съвет как ди ги науча най-малкото да удрят по един зип или някакво друго решение на проблема. Под "науча" имам предвид не технически (понеже всички знаят как се архивира), а по-скоро на дисциплина понеже те просто забравят да правят това, което съм им казал и се извиняват, че то било само една малка екселска таблица (+1МБ ембедната картинка - лого, която толкова усърдно са нарисували с пейнт).

Аз ги "научих" с ограничение от 1мб за размера на изпращаните и получавани файлове.
С казани или написани на хартия правила, няма да постигнеш успех, просто трябва да не могат и толкоз. Като знаят, че не може и архиви на парчета ще се научат да правят.

Проблем е, че нямам възможност за собствен смтп сървър и няма как да сложа такова ограничение. Или поне не се сещам друг начин освен някое плъгинче за аутлука.

Ами пробвай с Message Rules тогава. Tools->Message Rules-> Mail (там е за Outlook-a 6 - ца).
Обаче не виждам защо след като си плащаш на някой да не му кажеш : сложи ми лимит ...............

Ето какво пробвах преди малко и си работи:

Правило 1:
Where the From line contains 'маила на юзера'
and Where the message size is more than 200 KB
Do not Download it from the server

Правило 2:
Where the To line contains 'майла на юзера'
and Where the message size is more than 200 KB
Delete it from server

Ама трябва да го наслагаш на всички ПЦ - та и всеки може да си изтрие тези правила ако знае къде са. Не съм пробвала и дали ще работи, ако акаунта е лимитиран.

В отговор на:

---

Под "науча" имам предвид не технически (понеже всички знаят как се архивира), а по-скоро на дисциплина понеже те просто забравят ...

---

Очевидно ти трябва "политическо" решение. А то може да дойде от този, който определя правилата на играта във фирмата ви- управител, шеф някакъв... Освен ако не са ти делегирали права да вземаш решения от подобен ранг.
Не се сещам за plug in за Outlook, може и да има, но ти искаш нещо много интелигентно- да решава какво да прави ако приложението към мейла надвишава определен лимит. Освен да си напишеш или да си платите някой да ви разработи такова.

При всички случаи го обясни това на потребители и шефове, за да не си избършат в определен момент ръцете с теб. Разбира се най-чистия варант е да си хостваш мейлите при теб, на твой сървър, който да можеш да конфигурираш по желание. Но отново опираме до "политическо" решение. Обясни и това ако сметнеш за нужно.

Аре със здраве

Това е за входящата поща, а на мен ми трябва за изходящата. Вече прегледах mail rules, но няма такива, които да ми свършат работа.

Политическото решение на проблема е най-подходящо, но засега получавам само празни обещания и извинения, че просто в процеса на работа усерите забравяли. Решението за това да си напиша някакво плъгинче ми допада, тъй като едно предупреждение от типа "сигурни ли сте, че искате да изпратите този огромен мейл" би ми решил проблема на 99%. Имам сравнително интелигентни усери
Благодаря на всички за предложенията

sloji body filter za filename koeto e .doc i .xls kato reject reasona da byde
"Molq arhiviraite attachmenta." :)

Може ли да бъдеш по конкретен?

[линк]
Това го намерих с google за 1 секунда - научи се да търсиш !!!
Друг е въпроса, че не е freeware ама има сигурно и такива...