user settings

значи въпросът е как най-лесно мога да прехвърля настройките (иконки ала-бала, тоест desktop-а да изглежда по същия начин) от съществуващ на нов потребител (user)

Зависи какъв е Десктоп менажера. Не знам колко ще е лесно но може примерно за КДЕ да копираш директория /home/user1/.kde в /home/user2
също така и файла /home/user1/.kderc в /home/user2 след това обаче трябва да смениш пермишъните за втория юзер. Друг вариант е да препишеш настройките от user1 в глобалните - примерно в поддиректориите /opt/kde