касови ордери?

йе, всички вие пишата ли касови ордери-приходни и разходни? необходимо ли е да се пишает такива ако счетоводството е на компютърна обработка? в момента ни правят насрещна проверка и за установяване на плащането на конкретните фактури изискват и копич от платежните документи. а фактурите са плащани в брой, а няма касови ордери...какво мислите по този въпрос?????

... се плащат в брой се издават бонове от касов апарат а не приходни касови ордери.

Така че не виждам къв е проблема с касовите ордери в този случай. Правите им фотокопие я от контролната лента я от втория екземпляр на бона ако имате такъв и това е.

Поптолев

Колкото и нередно да звучи си ги напиши допълнително.....
Особено в ДП"Изгрев" много държат на тях. Щом ги искат - пишеш ги, снимаш ги и им ги носиш....по-лесния вариант.
Само дето още не мога да си обясня, какво значение има дали съм си платил фактурите за да ползвам ДДС, ми може да съм се разбрал да ги платя след 6 месеца и въобще да нямам касов бон в момента..... кво ще правят в тоя случай....

*те обръщаха оловото в злато по трудния начин.Разликата м/у него и лесния беше, че трудния е успешен

Ние пък винаги си пишем приходни и разходни касови ордери, когато си плащаме от касата на дружеството-според мен така е най-добре. В касовата книга са описани по пореден номер тези ордери и в края на месеца винаги се прави инвентаризация на касовата наличност. Според мен е по-правилно да има написани касови ордери за касовите плащания

Ти майтапиш ли се - във века на компютърните технологии, когато хората по света се подписват за секунди само с отпечатъци на пръсти, с електронен подпис, с гласова идентификация или с ирисова идентификация, и всичко това за да спестят време за по-важни неща - ти си играеш да пишеш на ръка касови ордери???????????????????!!!

Падам от стола . . . .

А единствения начин за плащане на фактури в брой е бона от касковия апарат и никакви приходзни касови ордери не вършат работа.
Инак за касата аз лично на края на деня правя разпечатка от програмата, която се подписва от касиера и така се оформя тя, не може при компътйрните времана да пишем по два тона хартия. Да не говорим че разпечатките и при годишното приключване ги правя в един екземпляр на хартия и в един на магнитен носител.

Поптолев

Скъпа Хелла препоръчвам ти веднага да престанеш да гледаш тъпите американски сериали от сорта на "Никита" и "Ларго" и да прозреш суровата дигитално отчуждена реалност която е наоколо. Според мен времето на напълно дигитално счетоводство е твърде далече поради така наречение "предмониторен проблем" който е често срещано явление за това моето мнение е че когато има постъпления или плащания по касата на дадено дружество е хубаво да се издават наистина досадните ПКО и РКО които да се описват прилежно в Касовата книга на дружеството.

"Въображението е по важно от знанието"

Има счетовдни модули, както при мен, който вземат информацията от счетоводните записвания по с/ка Каса, и всичко сами си правят - вземат контрагента, основанието, сумата, счет.контировки и печатат ПКО и РКО, номерират си ги, подреждат ги хронологично и т.н.
Моята роля е да разпечам ордерите в края на месеца и да се разпишат от касиера. Все още не са въсели индетификационен шифър на оператора. Когато и това стане, цялата операция ще ми отнема около 5 минути и ще си имам всички касови документи, както според мен му реда.
В крайна сметка зарегистрирането на движението по каса от касиера, става с ордери./авансови отчети, заеми и т.н./ и подписите на ордерите, в накой случай са изключително важни.

Закон за счетоводство
глава ІІ
чл.6/1/ Счетоводният документ е хартиен или технически носител на счетоводна информация,класифициран като първичен,вторичен и регистър
1.първичният документ е носител на информация за регистрирана за първи път стопанска операция
2.вторичният документ е носител на преобразувана /обобщена или диференцирана/информация,получена от първичните счетоводни документи
3.регистърът е носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични и/или вторични счетоводни документи.
За мен фактурата е първичен документ, ПКО или РКО е вторичен,а касовата книга е регистър....
И не може едното да го няма.....след като законът го изисква.
Затова.....си пиша ордери....има и програми,които правят ордери))))

Да, напълно съм съгласна, че не може без ордери - но те съществуват - нали в компютъра си въвеждаш плащане в брой, дата на плащане , сума и сметка за контиране, а компютъра ти генерира съответния номер на ПКО или РКО и той се пази в паметта му. Следователно ордера съществува - само че виртуално, а не "ръка да види око да пипне". За удобство и за контрол можеш да си разпечаташ само регистъра - т.е. касовата книга, но всеки ордер - това е идиотско според мен

По тази логика можеш да си разпечаташ само годишен отчет на касовия апарат, тъй като там ще имаш всички натрупвания в годината....пример само давам! Но си длъжна да разпечатваш дневен отчет,нали?
Аз разпечатвам всеки касов ордер,защото той е задължителен и върви съвместно с първичния документ, за мен те съществуват едновременно.
Когато започнат да ни правят ревизии от един пункт по Интернет,тогава няма да разпечатвам нищо....да си гледат...но засега моят съвет е да разпечатваш всичко,което трябва - в края на краищата да не стане така,че заради спестена хартия да имаш неприятности....

Ми то според мен и разпечатването на ежедневни отчети е идиотско - прави се само за удобство - ако си забравил на коя дата е наплравено плащане - да си го засечеш - да не мислиш че има друг някакъв смисъл - данъчните винаги могат да си разпечатат наново отчет на фискалната памет за какъвто период си искат. А ако случайно ми възразиш че има разни трикове за изтриване на фискална памет и прочие, а това което е на хартия остава - ще тепарирам че триенето на фискална памет може да се прави всеки ден и всеки ден да се вади нулев отчет , а и съвсем легални са касовите апарати с термохартия дето след една гаодина ицбелява та нищао не се чете от нея - айде сега - който иска да лъже - винаги го прави "законно", тоест изпипано по последната буква на закона . . .

Ама де де

... и това вече пък е против принципите ми НО.
Крайно време е да се откажем от формализма и бумащината. Тук въпроса конкретно е поставен за фактурите платени в брой. Те са включени в оборота на касовия апарат и на края на деня като се извади дневния отчет с един приходен ордер се завежда в касата и не виждам защо за всяка фактура трябва да се пише ПКО.
После ако изплатите една фактура от касата кое е първичния документ фактурата или разходния касов ордер ? Виж когато изплащате служебен аванс да речем това вече е друго.
А пък сте и писали че първичния документ може да е на хартиен или ТЕХНИЧЕСКИ носител.

Поптолев

ТЕХНИЧЕСКИ е според закона - просто го цитирах.

Моят проблем пък с РКО и ПКО е не тяхното писане,а тяхното отразяване в касовата книга и по-специално на РКО.Проблема е следния: малка фирма,ЕТ,с приходи,получавани веднъж месечно с банков превод.Но всички разходи,с изключение на осигуровките,са касови,т.е. в брой - има си редовни фактури,с касови бончета и написани РКО.Проблема е,че много от разходите /поради характера на дейността на фирмата/ се осигуряват в последствие,след месеци.Как в такива случаи би могла да се води касовата книга?Иначе всичко си е редовно,но не мога да водя касовата книга месец за месец.И това ме притеснява.Можете ли да ми дадете съвет?!

Собственика внася лични средства покрива дефицита а като му дойдат приходите си ги изтегля обратно.

Поптолев

Виж сега, Тоше! Аз съм съгласен с тия приказки за компютъра, ама човека нали по-горе каза за проблема с монитора... Лелята от касата я хваща шубе като застане пред компютър. Тя цял живот освен куки друго не е държала.
Майтап, майтап, само че си има и други по-сериозни мотива "за" ПКО и РКО. Това са лицата, които одобряват, потвърждават или казано по-общо контролират кешовите парични потоци. Иначе ще стане като в ДСК клон "не се сещам кой"...

Прощавай мила (мили), но не отчиташ ли факта, че независимо какъв е века-компютърен или не - все още има хора, които за съжаление си водят изцяло счетоводната отчетност без помощта на компютър... И въпреки, че това е форум, където всеки свободно може да представи мнението си по въпросите, които ни касаят служебно - не мога спокойно да се съглася с факта, че ти едва ли не наричаш тези хора идиоти с идиотски навици да пишат разни ПКО и РКО... Всеки си има стил и начин на работа - за пореден път ще изразя моето мнение, че най-правилно е писането на такива документи-естествено, че могат да се обединят фактурите за деня в един ПКО, но какво ще ми кажеш за РКО със задължителните подписи на ръководител и гл.счетоводител - не съм имала кой знае колко проверки през краткия си счетоводен стаж, но на всичките съвсем подробно са ми оглеждали РКО (независимо дали са ръчно попълнени или разпечатани от счетоводна програма) за тези реквизити и ако е липсвал някой от тях - са държали сметка защо е така - кой е разрешил плащането. И въпреки, че аз също много мразя бумащината, с която за жалост изобилства нашата работа - държа касиерката да си пише всеки ден РКО и ПКО и не смятам нито нея, нито себе си за идиотски същества

Аз бих казал, че би било в духа на разумната предпазливост да си ги разпечаташ от счетоводната програма. Цената на хартията, която ще спестиш, ако не ги печаташ, не покрива даже времето, което ще загубиш да се обясняваш по въпроса.

А, много хубаво, че го цитираш този текст, но как реши, че ПКО или РКО са вторичен документ? Вторичен документ бих нарекла например оборотна синтетична или аналитична ведомост, регистър пък - хронологичния опис на счетоводните операции или дневник на сметка.
Нямам нищо против, ако единственият документ за някакво събитие е "разписката", че си получила или дала пари на някой, примерно на подотчетно лице за командировка или служебен аванс. Но това е точно първичен документ, въз основа на който си правиш счетоводните записвания. Пълен абсурд ми се вижда да пиша дублиращи документи, че са платени пари в брой по фактура, придружена с касов бон, какво й е вторичното и обобщеното на информацията, която се съдържа в ордера, придружаващ друг документ, който е с много по-голяма законна сила?? Посмъртно никой не може да ме накара да ги пиша такива ордери или пък да ги разпечатвам отнякъде, нямам такова нормативно задължение, и ако ще да се съдерат разни ревизори не могат и хък да кажат защо ги искат. Обикновено тези, дето толкова държат на тях при проверките, са доста възрастни и са си останали с впечатленията от едно време за касиерите във всяка фирма или предприятие. Е, сега е 2002-ра, и е пълно с фирми с по 2-3 души персонал и външен счетоводител, който ама далеч не отговаря за касовата наличност. Та така.......