|
Има 2-3 теми в клуба, които ако си прочела, ще ти дадат някаква представа към какво да се насочиш.Но няколко неща са изключително важни и не ги ли имате на лице и Господ няма да може да внедри системата. Ти добре си се ориентирала вече.
Първото е подкрепата на висшия мениджмънт. Той трябва да е осъзнал необходимостта от ерп решение, а не "Пешо си купи оракъл и е много доволен" или "Гошо си купи САП, аз няма да съм по назад я.." Мениджърът трябва да знае какви проблеми има в предприятието си, какво му куца, за да прозре, че именно ерп системата може да му го реши. Ако си купува софтуер за имидж - нищо добро не го очаква. ЕРП е система, като софтуерът е само една част нея. Останалото е организация на работа... начин на мислене, ако щеш.
Щом сте имали опит с разработването на костюм по мярка, значи имате предсава какво очаквате от софтуера. Сигурно дори си имате изграден модел на бизнеса ви, дай Боже и описание, анализ и оптимизация на бизнес процесите. Тези неща са една добра основа за избор на система. Остава само да си я изберете
За самия избор. Не слушайте биене в гърдите или имиджови изказвания - търсете функционалност. Забелязал съм много фирми да правят анкетни проучвания на набелязаните системи, с помощта на въпросник... в общия случай написан от даден консултант. Имайте в предвид, че "независимите" консултанти винаги гравитират около някоя фирма внедрител или продукт и ще напишат въпросник с ясен победител. А дори и да не е ясен, никой внедрител няма да признае, че софтуерът няма дадена функционалност, а по-скоро ще поизлъже. особено по време на криза, когато не се знае кога ще има следващ клиент. Най-добре подгответе реален пример, който да ви бъде демонстриран. Примерът трябва да е възможно най-обстоен и да включва от най-елементарните операции - примерно преместване на стока от склад в склад, та до най-сложните - да речем генериране на главен производствен план при ограничен ресурс и капацитет. Целта е да видите, че това, което ви трябва, софтуерът го може. След това оценете екипа на внедрителя - дали изглеждат уверени в знанията и способностите си. И колко бързо се ориентират във вашия бизнес. Плюс е ако имат референтен клиент във вашата сфера на дейност, но не го търсете като задължително условие.... ЕРП пазарът в България е твърде млад.
Цената. Въпросът с цената Е толкова важен. Цената трябва да отговаря на функционалността на софтуера, КОЯТО ЩЕ ИЗПОЛЗВАТЕ. Няма смисъл да си купувате S класа, ако с нея ще карате домати до пазара. Търсете оптимума меду цена и функционалност за вашите нужди. Ако софтуерът може всичко друго, но няма една незначителна функционалност и заради това решите да минете на по-горен клас продукт - не си заслужава. Може да я жертвате, или да я разработите като къстамизация в по-долния клас.. или да я ползвате като външно приложение, което да интегрирате с ерп системата. Варианти има.
Но от друга страна софтуерът, който закупите, не бива да ви ограничава. Трябва да поддържа функционалности, които в момента не са ви необходими, но ще бъдат, когато бизнеса ви се разрастне. Все едно купувате обувки за малко дете - трябва да са поне един номер по-големи, за да изкара с тях целия сезон. Това, че клиентите ви работят със САП не е от такова значение. Всеки продукт може да се интегрира със всеки, а горния клас задължително поддържат стандартно електронен обмен на данни (EDI).
Твърдиш, че най-вероятно на теб ще падне тежестта на внедряването. Тогава трябва ти да си уверена в продукта на 100%. И да застанеш зад него с пълната убеденост, че той ще заработи, дори и да не си била съгласна с избора, а да са ти го наложили. Нямам представа на каква длъжност си, но ще трябва да имаш пълен контрол над екипа си по време на внедряването.. казано иначе да са ти на пряко подчинение. Иначе всеки ще се прави на разсеян и зает и проектът ще затъне 2 месеца след началото.
Затова моят съвет е - направи предварителни срещи и набележи няколко продукта, които имат решения във вашата сфера на дейност, имат компетентни консултанти и продуктът е от класа, дето ви е необходим. После изгответе пример и дайте срок на внедрителите да ви го демонстрират. Имайте в предвид, че за разработването на примера ще е нужно време.
А след като изберете система - дръж здраво юздите и камшика да ти е под ръка. Ще трябва да юркаш своите хора, внедрителите и собствените си шефове. Започнете работа с новата система в най-кратък срок. Поставете твърди срокове за всеки етап и ги спазвайте, ако се налага с цената на денонощен труд. Не забравяй максимата "Ако искаш нещо да не се случи никога - отложи го!". Убеди мениджмънта във важността на проекта и мотивирайте хората в екипа ви на принципа с камшика и моркова.
Сподели какви проблеми срещнахте при разработването на собствен софтуер? Или поне за себе си се опитай да си ги дефинираш - това ще ти помогне в търсенето на подводни камъни в бъдещето внедряване.
Към колегата "Незнаен". Този клуб съществува, за да си помагаме. Надявам се да споделиш опита си от многото внедрявания на страниците на форума, а не в лични бележки. Това не е клуб за запознанства или язовир за спортен риболов, а интернет форум.
Редактирано от codeine на 19.02.09 02:10.
|
Re: как да избера ERP система [re: crazyproject]
