Става с vlookup, dynamic named ranges и т.н. - по-лесно ще ми е да я направя от колкото да обясня. Имам подобна разработка за издаване на фактури - в единия шит е макета на фактуата, в другия са данните за продажбите. В макета избираш номер на фактура от падащ списък и всички останали данни се попълват автоматично за този номер фактура - от теб се иска само да отпечаташ... ти искаш нещо подобно.

Ако искаш бих могъл да направя каквото ти трябва, ще ми отнеме час и не е сложно, следователно ще стува 25 лева. Ако те устройва...