ДА СЪЗДАДЕМ ОБОБЩЕНА ТАБЛИЦА, ВЪЗ ОСНОВА НА ДАДЕНАТА (т.е. пивотка)
A B C D E
1 ПРОДАЖБИ
2 № по ред Артикул Количество Цена Стойност
3 1 Обувки 1 24.00 24.00
4 2 Чанта 1 15.00 15.00
5 3 Сак 1 23.00 23.00
6 4 Обувки 2 14.00 28.00
7 5 Обувки 4 17.00 68.00
8 6 Чанта 1 25.00 25.00
9 7 Сак 5 16.00 80.00
10 8 Сак 1 32.00 32.00
11 9 Обувки 2 14.00 28.00
12 10 Обувки 1 12.00 12.00
13 11 Сак 1 25.00 25.00
14 12 Сак 1 16.00 16.00
15 13 Чанта 2 32.00 64.00
16 14 Обувки 1 24.00 24.00
17 15 Сак 1 17.00 17.00

Поставяме активната клетка в ляво от таблицата, на първия ред на Excel, поне през една колона от последната попълнена (в случая например на G1.
От меню Data избираме Pivot Table Report…
Появява се панел, на който личи, че трябва да изпълним четири стъпки. (В горната част пише Step 1 of 4)
Първата стъпка изисква да се избере какъв вид таблица ще бъде основа за обобщаване. Стандартно е избрано (с точка в кръгчето) таблица от Excel.
Към следваща стъпка винаги преминаваме с Next.
Втора стъпка изисква да маркираме по същия начин, както и при сортирането. Тук е допустимо, ако таблицата подлежи на допълване, да се маркират неограничено количество празни редове отдолу на таблицата.
Трета стъпка извежда в дясно на панела бутони с имената на маркираните колони. В централната част на панела има три полета – ROW, COLUMN и DATA, в които трябва да покажем какъв отчет желаем да получим. За да конструираме отчета, трябва да поставим бутон с име на колонка в някои от тези полета. В полетата ROW и COLUMN обикновено поставяме показателите за обобщаване – например Артикул, а в DATA, поставяме името на колоната, чиято информация ще се обобщава. Например, ако поставим в DATA бутона Количество, върху него на новото място се изписва Sum of Количество, или Count of Количество. В първия случай всички стойности по артикули в съответната колона на основната таблица ще се сумират, а във втория – ще се преброят. При необходимост да се смени надписа, трябва да щракнем двукратно върху бутона в полето DATA и в новопоявилия се панел, да изберем това, което ни трябва. На този панел има и бутон Number – с него влизаме в панел Format Cells, за да определим броя знаци след запетайката в обобщения отчет. Потвърждаваме настройките с ОК и натискаме бутона Finish. В резултат се получава следния отчет.
Sum of Количество
Артикул Total
Обувки 11
Сак 10
Чанта 4
Grand Total 25

В долната част на екрана се появява нова лента с инструменти.
Pivot Table Wizard – връща ни в панела на стъпка 3 – възможност да променим отчета
Refresh – след промяна в основната таблица преместваме активната клетка в отчета и с този бутон промените, или допълненията се включват в отчета.

Успех!

Съдържаниет е скрито
Влезте за да го видите

Редактирано от Nikolaewa на 24.09.08 18:17.