Възможно е!

Това, което разбирам от твоето питане е, че правиш нещата ръчно. Което естествено е съпроводено с доста други също ръчни дейности, увеличава се натоварването и работата, която трябва да вършиш. Както сам отбелязваш, като нарасне броят на хостовете- става трудно. След някакъв брой- почти невъзможно да се работи при тази организация на работата.

Не коментирам причините да го правиш ръчно- не си ги изложил.

Ето това разбрах от твоето питане.

А по-долу е описанието, обосновката на предложението ми.

Просто отбелязвам, че тази дейност може да стане автоматизирана, и средството се казва DHCP. Както може би знаеш, чрез (повечето, а може би и всички) DHCP сървъри можеш да правиш адресни резервации- на кой хост с даден МАС какво IP да се присвои. Това е полу-автоматичен вариант. Отново ТИ казваш на кой-какво, но не търчиш при него всеки път, когато трябва да промениш нещо, или по много разпръснати хостове, когато промяната ги засяга ВСИЧКИТЕ.

Под ръка в момента имам Windows 2003 Server с включен DHCP Service- виждам, че при дефиниране на резервация имаш поле, в което можеш да напише някакво описание, каквото ти трябва.
Имам и някакъв CISCO рутер тука- и той има възможност да се конфигурира като DHCP server, и пак има място, където да си добавиш някакво описание при дефиниране на резервация.

И при двата варианта все имаш и логове, които ако съхраняваш, можеш да обработваш и в последствие- нещо като архив на събитията.