В Outlook още от първите версии си има функция mail merge (ако ти е на български се нарича циркулярни писма)
Работи много просто - създаваш един файл в Excel, като в първия ред записваш името на полето, а в колоните надолу данните които ти трябват.
Отваряш MS Outlook->new mail (не Outlook Express) и от Tools->Mail merge започваш да си пишеш писмото и следвайки инструкциите на Wizard-а си вкарваш променливите полета с обръщение към получателя и т.н.
Един съвет от мен - ако не искаш писмата ти да се приемат като spam е желателно да предвидиш начин клиента да може да се откаже от получаването занапред на подобни писма.
Нежелани ефекти - някое пощенски сървъри имат настройка да ограничават броя писма за определено време от един IP адрес и може да ти се блокира пощата, както и адреса ти да влезе в някой черен списък.

Успех