Да, хмм, не съм сигурна доколко ще ми е точно обяснението.
Правилно си разбрал, ситуацията е горе-долу както я описваш в горния си пост. На практика имаме мейл сървър (MDeamon), който препраща пощата до четири мейл клиента (MS Outlook). Всяка от машините се ползва от различен човек, който си има собствена поща и допълнитено получава в отделен акаунт общата.

Оказа се, че на един от компютрите освен Outlook-а е инсталиран и още един мейл клиент (дано не бъркам - Incredimail или нещо такова), който създавал проблема. Този компютър не се ползва от около 8 месеца и рядко го включваме. Да не говорим, че когато се сетих да го проверя и него, съм пропуснала съществуването на втория клиент. Това е общо взето - странни инсталации и неособено запознат с процедурата юзър = бавно решаване на проблемите.

Не успях да открия начин да спра изтриването на пощата през втория клиент, така че направо ще му видя сметката веднага щом намеря време и архивирам писмата, които са оцелели само там.

...if men are to be ruled, then the enemy is reason.