Ти сигурен ли си че сисадмина ти чете нещата или само така предполагаш? Повярвай ми да четеш пощата и другите документи на потребителите отнема време и е много досадно. Не виждам защо един администратор ще го прави.
Ако ти му плащаш, т.е. ти си шеф на фирмата би трябвало да си избереш човек на когото имаш доверие.
Ако чак толкова секретни неща имаш, можеш да ползваш криптирана връзка или криптиране на документите в пощата. Как точно да направиш това не ме питай, защото не може да се обясни с две думи.
Разбира се криптирането също далеч не винаги е възможно, освен това за целта трябва контрагента с когото кореспондираш да ползва същите средства.