Колега, за да работиш с отвертка на първо място се налага да знаеш тя от коя страна се държи.

... да не ми дава възможност да въведа ЕГН-то ако те вече съществува в тази ...

Предлагам ти като за начало да започнеш теорията от глава "Главен ключ на таблица", защото май доста основополагащи познания ти се губят. Вярно, че никой не се е родил научен, ама поне за сега базите данни май не са за твоята уста точната лъжица - не го кавам с лоши чувства!

Когато се пребориш с теорията за главния ключ вече ще знаеш как да направиш базата данни така, че да те бие през пръстите като тъгнеш да дублираш ЕГН-то в една конкретна таблица.

За следващия въпрос ще трбва да се поблъскаш малко повечко. Аз лично за интелигентно решение на същия проблем при 30 различни бази данни (файла) и неподдържащия тригери Access не се сещам. В база данни с тригери е лесно: линкваш 30-те таблици и правиш тригер, който да проверява дали конкретно поле от новия запис отговаря на някакво условие.

По начина на задаване на въпроса имам известни съмнения, че това последното си го разбрал ... но надали на такъв въпрос може да се отговори по-кратко и по-ясно. Съжалявам, ако очакваш отговор от типа: "Взимаш хляба, взимаш ножа и си отрязваш една филия ..."

Може и да бъркам. Иначе сам по себе си въпросът за 30 бази данни при Аccess е интересен като провокацийка ...