Аз пък много се радвам, че има хора като вас, които тръгват да гледат към ЕРП баш по време на криза. В момента много от предприятията изтърсват последните стотинки от джобовете, намалят работно време и заплати, персонал и прочее и информационната им система е последната грижа.

А точно в момента според мен е идеалното време за внедряване. От една страна поръчките са намалели и в новата система ще може да се навлиза с достатъчно време за контрол и анализ, а от друга - самият софтуер ще подпомогне оптимизацията на бизнес процесите по целия производствен цикъл и в резултат намаляването на производтвените разходи.

Жалко, че по програма "конурентноспособност" проектни предложения се набираха до 12.01, иначе щеше да е още един голям плюс на внедряването на нов софтуер в момента. Друго си е част от парите по внедряването да ти дойдат като грант и да облекчат финансовата тежест по време на криза...

Относно звъненето по телефона през два часа. В момента в големите компании от бранша тече здрава "оптимизация на персонала" както я наричат и поголовно се съкращават хора, най-вече административен и ръководен персонал. Така че вие в момента сте най-вероятно спасителния билет на някой незнаен мениджър продажби в някоя европейска централа, дори и да целите само едни 10 лиценза. Затова не се притеснявай от ухажванията и ги режи на воля, ако ти досаждат...И не ви съветвам да внасяте консултант от чужбинско, колкото и да ви го пробутват. Имам опит с няколко такива, дето си заслужиха соления хонорар единствено с авторитета, който имаха пред клиента и хротуването на мъдри слова от многобройните им внедрявания по света... Ако българския партньор или вие в качеството си на клиент не сте на ниво - и сам Господ да дойде, пак няма да имате задоволителен резултат.

За избора на система. Предполагам никак няма да ти е лесно да проследиш дадения пример как е реализиран в 3-4 различни системи и да ти стане ясно в детайли къде какво се е случило. Не се притеснявай да прекъсваш демонстрацията във всеки един момент и да задаваш уточняващи въпроси или да променяш сценария, но не в големи рамки. Така ще си съставиш по-ясна представа освен за софтуера и за консултантите, примерно по това колко бързо могат да реагират на даден въпрос ще разереш дали са си наизустили примера като коне с капаци или имат достатъчно голям обем знания и разчупено мислене, за да предложат решения извън него. Но след като ти отговорят на въпроса, консултантите е важно бързо да успеят да те върнат в сценария и да продължат нататък, а не да се впуснете в дълги теоретични разсъждения. Това случи ли се по време на реален проект е еднакво вредно с това да не може въобще да се реагира на измененията, защото промените в проекта водят до големи забавяния, размиване и накрая губене на крайната цел.

Въобще работата ти никак не е лека. Трябва едновременно да оценяваш екип, да гледаш функционалност и то в продукт, с който за първи път се запознаваш, да преценяш вашите бъдещи очаквания и доколко ще се реализират в конкретната система и накрая всичко това да го съпоставиш към цената, тка че да избереш най-доброто съотношение цена/качество за вашия бизнес. За да ти е по-лесно с ключовите потребиели направете план за действие преди демонстрацията. Съберете се и обсъдете какво ще гледате, какъв пример си дала за разработване (ако те не знаят), предваително кой какво очаква да види. Това може да го направите дори преди самата среща, за да може хората да превключат на вълна "избор на ерп" от ежедневните си задължения и да навлязат по-бързо в демонстрацията. Представи си го нещо като загрявка преди да пуснеш футболистите на терена....иначе докато загреят и той мача може да свърши...