Имаме ясна представа какво искаме, обаче не сме ИТ специалисти.

Е такова нещо не бях виждал досега. Хора, които не са ИТ специалисти да се опитват да вземат важни ИТ решения, които засягат държавната администрация.
Ако не искате да ползвате ИТ консултантски услуги, тогава поне се доверете на момчетата, които произвеждат софтуера, който ще инсталират на тези сървъри. Сигурен съм, че дори и като софтуерни специалисти разбират повече от хардуер в сравнение с вас. Отделно трябва и системен/мрежов администратор да ви погледне сървърите по въпросите за сигурността и бекъпа. А после се чудете защо секретната информация от общински сървъри се намира по-лесно в интернет, отколкото да търсиш нещо с google.