Започна много да ми се прояснява картинката.

Всъщност, "генерирането" на разходи се осмисля единствено, когато се появят приходи в дружеството. Стремежът трябва да бъде разходите да са от размера на приходите, така че да си близо около нулата по отношение на печалбата, за да не се плащат данъци върху тази печалба. Е, като страничен ефект, когато няма печалба, няма и разпределяне на дивиденти.

По отношение на разходите за софтуер, имам добра представа какви са компонентите нужни за производството му. От 10 години пиша софтуер (като негър на тръстиката за други плантатори), но едва сега се налага да планирам разходи и приходи на собствено дружество.

При софтуерното производство има много гъвкави схеми. Буквално може да се прави всеки от вкъщи, да си ползва личната техника, да си плаща личната сметка за ток, парно, вода и т.н. Дори офис не е нужен, защото работните срещи могат да се правят в неформална среда. Е, аз, разбира се, си ползвам едно офисче (изцяло държавно, за което дори стотинка не плащам), но го ползвам не толкова заради това, че имам нужда от него, а защото там ми е по-комфортно да бачкам, в домашна обстановка само се разсейвам. Купил съм си мебели и техника, но с лични средства, което не ми е проблем. То може би това трябваше да ми е първоначалният въпрос, към какъв баланс да се придържам по отношение на неща купени за лична сметка или за сметка на дружеството. Вече разбирам, че балансът трябва да бъде според приходите. Малко приходи - снижаване на разходите, по-големи приходи - увеличаване на разходите.

Всъщност, при софтуера заплатите на служителите са единственото нещо, което не можеш да платиш странично, без да влезеш в нарушение на това, че плащаш заплати под масата. При софтуера себестойността на продукта може над 75% да се окаже от заплатите на персонала. Разбира се и тук има поле за маневри, но е много по-трудно. Едно от нещата, които вършат доста добра работа са гражданските договори. Наличието на служители, които са на трудов договор неимоверно вгорчава живота на собственика, на търговското дружество. По-големите в нашия бранш почнаха да си вземат персонал под наем от други фирмички, при което на 100% избягват сключването на трудови договори директно с програмистите (много хлъзгава практика, която много лошо е регламентирана).

Каква е ситуацията, ако дружеството няколко години под ред има предимно разходи? Дори при минимална активност (осигуровките на управителя) едно дружество, което не е със спряна дейност, ще генерира разходи. Не всяко икономическо начинание е успешно, а при софтуера ситуацията е още по-жестока, защото има множество алтернативи (отворен код), които идват при крайния клиент за без пари. Това което искам да кажа, че е напълно възможен сценарият в който дружеството започва дейност, постоянно вървят разходи (дори и максимално оптимизирани), а в същото време не успява да генерира приходи.

Да, точно това ще е проблемът в първите години, само на червено. Мога максимално да оптимизирам разходите, но дори и при пълна оптимизация балансът ще е отрицателен. Това просто е неизбежно, защото докато не започнат продажби няма как да има вливане на пари, които да компенсират изтичането на пари.

:) Ако имах 1 000 000 000 лева сега нямаше да си пиша с вас в този форум.

Капиталът не е 2 лева, но е 1000 лева, а те до никъде няма да стигнат. Сто процента ще вкарвам свои пари, това е неизбежно. Е, то няма да ми се налага да вкарвам колосални суми, не повече от 200 лева на месец. Не вярвам да ме карат за такива дребни суми да им показвам документи, но дори и това да се наложи ще си направя копия на гражданските договори, които имам с други търговски дружества.

Заплатата на счетоводителя не е фактор, защото не използвам щатен счетоводител. Тази дейност съм я изнесъл извън дружеството.

Именно, точно за да не ми се случи случката на онзи с мерцедеса, за това си питам от далече.