Re: чл.114-прекратяване / Взаимопомощ / Счетоводство

Р Е П У Б Л И К А Б Ъ Л Г А Р И Я
НАЦИОНАЛЕН ОСИГУРИТЕЛЕН ИНСТИТУТ
ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ “ОСИГУРИТЕЛНИ ВНОСКИ И КРАТКОСРОЧНО ОСИГУРЯВАНЕ”

Изх. № 91-01-52 / 21.02.2003 г.

Във връзка с регистрацията на трудовите договори, Ви даваме следните допълнителни указания:
1. За работниците и служителите, които работят извън територията на районното управление “Социално осигуряване”, където работодателят е регистриран като осигурител, уведомленията по чл. 62, ал. 4 от КТ могат да се подават в съответните районни управления “Социално осигуряване” по месторабота на лицата.
2. В случаите на изменение в срока и/или длъжността и на прекратяване на трудов договор, заварен към 2 януари 2003 г., който не е регистриран, с едно уведомление се извършва едновременно регистрация и уведомяване за изменението или прекратяването.
3. Работодателят е длъжен да връчи на работниците и служителите копие от завереното уведомление само за сключените след 1 януари 2003 г. трудови договори. Копие от заверени уведомления при изменение или прекратяване на трудовия договор не се връчват.
4. Когато трудов договор, сключен за определен срок се превръща в договор за неопределено време, без да е сключено допълнително споразумение, уведомление не се изпраща.
5. Уведомление по чл. 62, ал. 4 от КТ за сключен трудов договор със срок за изпитване на основание чл. 70 от КТ се попълва както следва:
- когато е сключен на основание чл. 70 във връзка с чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ в уведомлението в т. 8 Основание на договора се попълва 07. След изтичане на срока за изпитване, ако трудовият договор не е прекратен не се изпраща ново уведомление;
- когато е сключен на основание чл. 70 във връзка с чл. 68, ал. 1, т. 1 от КТ в уведомлението в т. 8 Основание на договора се попълва 02 или 07. След изтичането на срока за изпитване, ако трудовият договор не е прекратен не се изпраща ново уведомление.
6. При изменение на срока и/или длъжността по трудовия договор с допълнително споразумение, включително и в случаите по чл. 259 от КТ се изпраща уведомление по чл. 62, ал. 4 от КТ, като в т. 8 Основание на договора се попълва 02. Когато срокът и/или длъжността не се променят с допълнително споразумение уведомление не се изпраща.
7. Съгласно чл. 335, ал. 2 от КТ трудовият договор се прекратява:
- при прекратяване с предизвестие – с изтичане на срока на предизвестието. Уведомлението за прекратяване на трудовия договор се изпраща в седемдневен срок от изтичането на срока на предизвестието.
- при неспазване на срока на предизвестието – с изтичането на съответната част от срока на предизвестието. Уведомлението за прекратяване на трудовия договор се изпраща в седемдневен срок от датата на прекратяването.
- при прекратяване без предизвестие – от момента на получаването на писменото изявление за прекратяването на договора. Уведомлението за прекратяване на трудовия договор се изпраща в седемдневен срок от датата на връчване на заповедта за прекратяване.
8. В случаите на трудоустрояване на работници и служители с болничен лист или експертно решение, уведомление се подава само при изменение на срока и/или длъжността по трудовия договор с допълнително споразумение.
9. Уведомления за чужденците, които нямат ЛНЧ, също се подават, като в районните управления “Социално осигуряване” се формира служебен номер на чужденец.

Н А Р Е Д Б А № 5
от 29.12.2002 г.
за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението
по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда
(обн. ДВ, бр. 1 от 2003 г.; изм., бр. 39 от 2003 г.; изм. и доп. бр. 88 от 2004 г., в сила от 15.10.2004 г., бр. 1 от 2006 г., в сила от 1.01.2006 г., попр., бр. 3 от 2006 г., изм. и доп., бр. 25 от 2006 г., в сила от 24.03.2006 г.)

Чл. 1. (1) (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2004 г., изм. и доп., бр. 1 от 2006 г.) Работодателят уведомява компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (ТД на НАП) по регистрацията си за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, като изпраща уведомление (приложение № 1) и уведомление за промяна на работодателя по чл.123, ал.1 КТ или за промяна на правната му форма (приложение № 5).

(2) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) Изпращането се извършва чрез:

1. (изм. - ДВ, бр. 25 от 2006 г.) подаване в компетентната или във всяка една ТД на НАП;

2. (изм. - ДВ, бр. 25 от 2006 г.) Интернет с електронен подпис, когато работодателят има удостоверение за универсален електронен подпис или от изрично упълномощено лице, притежаващо удостоверение за универсален електронен подпис;

3. препоръчано писмо с обратна разписка.

Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) (1) Уведомлението се изпраща на хартиен носител, на електронен носител или чрез Интернет по предварително утвърден формат на записа. Уведомленията се изпращат с придружително писмо (приложение № 2), което в случаите по чл. 1, ал. 2, т. 1 и 3 е в два екземпляра.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 88 от 2004 г.) При едновременно изпращане на повече от пет уведомления – приложение № 1 или приложение № 5 за повече от пет лица, работодателите задължително ги подават на електронен носител или чрез Интернет.

(3) За уведомленията, подавани на електронен носител, се използва само програмен продукт, който е проверен или предоставен от НАП. Програмният продукт се предоставя чрез ТД на НАП или интернет страницата на НАП.

(4) В случаите, когато работодателят е упълномощил лице, което притежава универсален електронен подпис, да изпраща уведомления от негово име, в тридневен срок от упълномощаването се представя заявление съгласно приложение № 6.

(5) При оттегляне на упълномощаването работодателят подава заявление съгласно приложение № 6 не по-късно от три дни преди датата на оттеглянето.

Чл. 3. (1) (Предишен текст на чл. 3, доп. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) Уведомлението съгласно приложение № 1 се изпраща:

1. в тридневен срок от:

а) сключване на трудовия договор;

б) изменение на трудовия договор, с което се променя длъжността и/или срока на договора;

в) издаване на постановлението, по реда на чл. 405а от Кодекса на труда.

2. в седемдневен срок от прекратяване на трудовия договор.

3. (нова - ДВ, бр.88 от 2004 г., отм., бр. 25 от 2006 г.)

(2) (Нова - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) Уведомлението съгласно приложение № 5 се изпраща от работодателя, който приема работниците и служителите, когато неговият ЕИК по регистър БУЛСТАТ е различен от този на предишния работодател, в срок:

1. десет дни след обнародване в "Държавен вестник" на вписването за сливане, вливане, разделяне, отделяне или промяна на правната форма на търговските дружества;

2. десет дни след сключване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем, аренда или концесия;

3. десет дни след фактическата промяна на работодателя за случаите извън т. 1 и 2.

Чл. 4. (1) (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2004 г., изм., бр. 1 от 2006 г.) След получаване на уведомленията ТД на НАП издава справка (приложение № 3), която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причината за неприемането им. Справката се заверява от длъжностно лице в ТП на НОИ и се връчва на представител на работодателя или се изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка, или по Интернет.

(2) Работодателят следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на връчването или получаването на справката по ал. 1.

(3) Работодателят е длъжен да връчи на работника или служителя преди постъпването му на работа копие на хартиен носител от завереното уведомление. Връчването се удостоверява с подписа на работника или служителя срещу името му в справката за заверените уведомления.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) Работодателят е длъжен да съхранява справките и да ги предоставя при поискване на контролните органи на Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда” и на органите по приходите на Националната агенция за приходите.

Чл. 5. (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2004 г.) Уведомлението (приложение № 1) съдържа:

1. данни за работодателя - единен идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ на осигурителя;

2. (доп. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) данни за работника или служителя - трите имена и единен граждански номер (личен номер на чужденец);

3. данни за условията по трудовия договор:

а) основание за сключване на трудовия договор, съгласно Кодекса на труда;

б) номер на договора, ако работодателят води регистър на трудовите договори;

в) дата на сключване;

г) срок на договора, ако договорът е сключен за определен срок;

д) размер на основното трудово възнаграждение;

е) длъжностно наименование;

ж) дата на прекратяване на договора.

4. други данни:

а) (изм. - ДВ, бр. 25 от 2006 г.) код по Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД), към която се отнася длъжността на лицето при изпращане на уведомлението;

б) наименование и код на икономическата дейност по Националната класификация на икономическите дейности (НКИД), в която е заето лицето при изпращане на уведомлението;

в) служебен код за лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя, когато той извършва повече от една икономическа дейност, съгласно НКИД.

Чл. 5а. (Нов - ДВ, бр.88 от 2004 г.) Уведомлението (приложение № 5) съдържа:

1. (доп. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) основание за промяната по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда или за промяна на правната форма;

2. единен идентификационен код по регистър БУЛСТАТ на предишния работодател;

3. единен идентификационен код по регистър БУЛСТАТ на новия работодател;

4. дата на промяна на работодателя;

5. данни за лицата, променили работодателя - трите имена и единен граждански номер (личен номер на чужденец).

Чл. 6. (Доп. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) (1) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, б. “а” и “в” се попълват данните по чл. 5 с изключение на т. 3, б. “ж”.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 25 от 2006 г.) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, б. “б” се попълва ЕИК по БУЛСТАТ на работодателя, ЕГН (ЛНЧ) на работника или служителя, основанието за сключване на трудовия договор, към който се отнася допълнително споразумение, датата на сключване на допълнителното споразумение и данните за промени в трудовия договор, отнасящи се до длъжността и срока, както и икономическата дейност, в която лицето е заето, съответно кодовете по НКПД и НКИД.

(3) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 2 се попълват ЕИК по БУЛСТАТ на работодателя, трите имена и ЕГН (ЛНЧ) на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор и датата на прекратяването му.

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 88 от 2004 г.) Уведомление (приложение № 1) се изпраща и когато работодателят иска заличаване на подадено преди това уведомление в случаите ако:

1. работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и съгласно чл. 63, ал. 3 от КТ трудовото правоотношение се смята за невъзникнало.

2. уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта на уволнението. Уведомлението се изпраща в тридневен срок от заемане на длъжността.

Чл. 8. (1) (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2004 г., изм., бр. 1 от 2006 г.) Когато контролен орган на Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда” или орган по приходите на НАП при проверка констатират несъответствие между данните в завереното уведомление и условията по трудовия договор, работодателят е длъжен да коригира данните като изпрати ново уведомление в седемдневен срок от установяване на несъответствието.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 88 от 2004 г.) Работодателят може и по своя инициатива да коригира данните в заверените уведомления (приложение № 1), като изпрати ново уведомление.

(3) (Нова - ДВ, бр.88 от 2004 г.) Работодателят може да коригира данните в уведомлението (приложение № 5), като изпрати ново уведомление.

(4) (Предишна ал.3 - ДВ бр.88 от 2004 г.) В случаите по ал. 1 и 2 работодателят връчва на работника или служителя копие от заверените уведомления по реда на чл. 4.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) Редът и начинът на взаимодействието между НАП и Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда” при контрола по изпълнение на настоящата наредба се определят в споразумение между тях.

ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА:

§ 1. По смисъла на тази наредба:

1. “удостоверение за универсален електронен подпис” е документ, издаден съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис.

2. “лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя” са лица, които функционално обслужват повече от една икономическа дейност на работодателя, съгласно Националната класификация на икономическите дейности, когато той осъществява няколко икономически дейности.

Преходни и заключителни разпоредби

§ 2. (1) В срок до 30 април 2003 г. работодателят изпраща уведомления по чл. 1 за заварените към 2 януари 2003 г. сключени трудови договори.

(2) В уведомленията се попълват данните за трудовия договор по чл. 6, ал. 1, които са актуални към момента на изпращането на уведомлението.

(3) Уведомление се изпраща и за заварените към 2 януари 2003 г. трудови договори, но прекратени преди изпращането му.

§ 3. (Изм. - ДВ, бр. 1 от 2006 г.) До 31 декември 2003 г. уведомленията по чл. 1 и § 2 могат да се подават по реда на чл. 1, ал. 2, т. 1 пред представител на ТП на НОИ и в съответните дирекции “Бюро по труда” към Агенцията по заетостта.

§ 4. Настоящата наредба се издава на основание чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда и е съгласувана с управителя на Националния осигурителен институт и председателя на Националния статистически институт.

§ 5. Наредбата влиза в сила от 2 януари 2003 година.

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда

(обн., ДВ, бр. 1 от 3.01.2003 г., изм., бр. 39 от 25.04.2003 г.)

Преходни и заключителни разпоредби

§ 11. Работодателите, при които са преминали работници и служители по реда на чл. 123, ал.1 от Кодекса на труда от 2 януари 2003 г. до 15 октомври 2004 г., подават уведомления за тях до 31 януари 2005 г.

§ 12. Наредбата влиза в сила от 15 октомври 2004 г.

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда
(обн., ДВ, бр. 1 от 3.01.2006 г.)

Преходни и заключителни разпоредби

§ 15. (Отм. - ДВ, бр. 25 от 2006 г.)

§ 16. Наредбата се издава на основание чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда и е съгласувана с изпълнителния директор на Националната агенция за приходите и председателя на Националния статистически институт.

в страницата на ной