Колеги, как съхранявате труд.досиета на работниците.
Моите са в прозрачна папка с името на работника - вътре молба, автобиография, труд.договор, молби и заповеди за отпуски и т.н.
Защото от инспекцията получих протокол от проверка и са ми написали че не съм спазила изискванията на Наредба № 4 чл. 1 на МТСП обн. ДВ 44/ 25.05.93 относно формата и съдържанието на труд.досиета
Рових в интернет да намеря Наредбата всякакви други намерих а тази не.
Накой знае ли нещо по въпроса

В трудовото досие трябва да има
1.Молба
2. Автобиография
3. Медицинско свидетелство дето да пише дали работника или служителя ще работят с вредности.
4. Увидомително писмо до НОИ съгласно чл.62 от КТ.
5. Справка от НОИ за уведомяването че лицето Х ще работи във вашата фирма и на тая справка лицето трябва да се подписе.
6. Трудов договор - датата на започване на работа трябва да съотвества с датата на Справката от НОИ.
7.Допълнителни споразумения
които могат да бъдат сключвани между времето когато личето е в отпуска хахаха
8.Молби за отпуски
9.Заповеди за отпуски.


Хайде това хронологията на подреждане на документите

В този брой ДВ има само една единствена наредба № 4, касаеща тези отношения и тя е :
Н А Р Е Д Б А № 4

ЗА ДОКУМЕНТИТЕ, КОИТО СА НЕОБХОДИМИ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

Издадена от Министерството на труда и социалните грижи, обн., ДВ, бр. 44 от 25 май 1993 г.


Чл. 1. За сключване на трудов договор са необходими:
1. личен паспорт или друг документ за самоличност, който се връща веднага;
2. документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, когато такива се изискват за длъжността или работата, за която лицето кандидатства;
3. документ за стаж по специалността, когато за длъжността или работата, за която лицето кандидатства, се изисква притежаването на такъв
трудов стаж;
4. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа и след преустановяване на трудовата дейност по трудово правоотношение
за срок над 3 месеца;
5. свидетелство за съдимост, когато със закон или нормативен акт се изисква удостоверяването на съдебно минало;
6. разрешение от инспекцията по труда, ако лицето не е навършило
16 години или е на възраст от 16 до 18 години.
Чл. 2. Работодателят може да изисква представянето и на други документи извън посочените в чл. 1, ако това е предвидено или произтича от закон или друг нормативен акт.
Чл. 3. Посочените в чл. 1 документи са необходими и при възникване на трудово правоотношение въз основа на избор и конкурс.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

П а р а г р а ф е д и н с т в е н . Тази наредба се издава на основание
чл. 62, ал. 2 от Кодекса на труда и отменя Наредба № 16 от 30 декември 1986 г.
(ДВ, бр. 15 от 1987 г.).

Само че в този текст никъде не откривам забрана за съхранение на трудовите досиета в прозрачни папки.

Съдържаниет е скрито
Влезте за да го видите

При нас трудовите досиета също са в папка с прозрачно лице, но спомената Наредба № 4 е във връзка основно за документите, които са необходими при назначаване на служител, а не толкова по отношение на начина на съхранение. Проблемът е по-скоро по отношение на пълнотата на документите на служителите. Наредбата може да се открие в "АПИС" - а .

и бележка за проведен инструктаж по техника на безопасност не трябва ли да има ? Срещам ги при премятане на досиетата.
А къде пише, че уведомлението и справката трябва да бъдат в досието ? Аз ги връчвам на работниците, така съм разбрала.

по принцип за проведения инструкгаж служителя се подписва в отделна книга за провеждане на начални и текущи инструктажил Отделна бележка за проведен инструктаж не е необходимо да има.
желателно е също така съгласно ЗБУТ в досието да има и бележка от обслужващия ви медицински център, че лицето е годно от, здравна гледна точка, да изпълнява работата за която е наето

Това не е вярно, защото при проверка търсят служебна бележка за проведен начален инструктаж. Трябва да е в досието.

Попитай ги какво точно не си спазила и то писмено ,прозрачните папки не са никакъв проблем ,може би някой документ е липсвал в досието , уведомена ли си точно кой , много общо е казано не е спазена еди коя си наредба ,но какво точно от наредбата ,какъв точно документ липсва в трудовите досиета .
А както ти написаха колегите наредба №4 е във връзка основно за документите необходими за сключване на трудов договор.

Едното преснето уведомление и трудовия дог.връчваш на лицето преди започване на работа а оригинала остава при тебе като лицето го подписва за да доказваш че си му връчил тия неща Иначе глоба 1000лв за всеки отделен случай.

Медицинско се изисква на лицата,които започват работа за първи път или имат прекъсване на работата си по трудово правоотношение за повече от 3 месеца. Към досието на всеки служител следва да има и длъжностна характеристика-утвърдена от работодателя и подписана от съответния работник.